استعداداً لامتحانات الفصل الدراسي الأول النهائية للعام2011، اجتمعت أ. فاطمة الجعيثني مديرة التربية والتعليم بخان يونس بمديري ومديرات المدارس الحكومية والخاصة، لتوضيح بعض الأمور الفنية والإدارية المتعلقة بامتحانات المراحل المختلفة في مدرسة شهداء خان يونس الأساسية.
وحضر الاجتماع أ. حسين أبو شمالة النائب الإداري, وأ. إسماعيل حرب النائب الفني, وأ. غازي أبو طير رئيس قسم الامتحانات, وم.عبد الفتاح رضوان رئيس شعبة التقنيات التربوية, ومديرو ومديرات المدارس الحكومية والخاصة.
وافتتحت أ. الجعيثني الاجتماع بكلمة ترحيبية هنأت الحضور بحلول العام الميلادي الجديد 2011 ونهاية الفصل الدراسي الأول، وأكدت على ضرورة متابعة مدير المدرسة والمشرف للخطط الدراسية والمنهاج لتتوافق مع الفترة المحددة لها, وخاصة في الثانوية العامة، وأشارت إلى أنه تقرر عقد امتحانات تحريرية في مبحثي اللغة العربية والرياضيات لطلبة الصف الأول والثاني والثالث أساسي, وعن امتحان الرابع الموحد أوضحت أ. الجعيثني أن الامتحانات موحدة مع وكالة غوث اللاجئين، في مبحثي اللغة العربية والرياضيات, وقد تم تكليف مدراء المدارس برئاسة اللجان وفرز المصححين والمراقبين، أما بالنسبة لامتحان السابع فهو موحد على مستوى الوزارة في مباحث اللغة العربية, اللغة الانجليزية, العلوم, والرياضيات, مستدركةً أن المباحث الأخرى موحدة على مستوى المديرية، وتحدثت أ. الجعيثني عن امتحان الحادي عشر الموحد على مستوى الوزارة في جميع المباحث ما عدا مبحث الفنون والحرف فهو موحد على مستوى المديرية, منوهةً إلى ضرورة وضع كل طالب في مقعد منفصل بحيث لا يزيد عدد الطلبة عن 25 طالباً في الغرفة الواحدة. وتبدأ الامتحانات في تمام الساعة العاشرة والنصف للفترتين.
وأوضحت أ. الجعيثني أنه سيتم تسليم أسئلة الامتحانات الموحدة على اللجان, وسيقوم كل رئيس لجنة بتدبيس الأوراق, والتأكد من عدم وجود صفحات بيضاء, وتسلسل الأسئلة بحيث يتمكن الطالب من أخذ جميع أوراق امتحانه. وعلى رئيس اللجنة أن يتواجد في القاعة قبل سير الامتحان بساعة, وعليه إرسال تقرير يومي عن سير الامتحان, وجدول المراقبين, وتقرير فتح المظاريف، وعلى كل رئيس لجنة أن يتأكد من اسم الطالب, ومدرسته, ورقم جلوسه, وفي حالة وجود غياب توضع ورقة غائب يكتب عليها بيانات الطالب، مع العلم أن الإجابة على نفس الورقة. وضرورة الالتزام بتعليمات الامتحانات, والانضباط, والمراقبة حتى تكون النتائج حقيقية. أما امتحانات الثامن والتاسع والعاشر فهي موحدة على مستوى المديرية. وأكدت على ضرورة حضور مدير المدرسة أو نائبه لاستلام أسئلة الامتحانات من المديرية، ونوهت إلى ضرورة تعبئة كشوف العلامات, وتصديقها, واعتمادها من المديرية، ويمنع منعاً باتاً التعديل فيها يدوياً، وأوضحت أنه سيبدأ تصحيح الامتحانات الموحدة في مركز التصحيح المقرر عقده في مدرسة خان يونس الثانوية للبنات.