عقدت مديرية تربية وتعليم الوسطى – قسم التخطيط التربوي اجتماعاً لسكرتاريا المدارس وذلك بمختبر الحاسوب بمدرسة سكينة الثانوية للبنات بدير البلح، بحضور أ. عبد الجليل غراب رئيس قسم التخطيط وأ. إسماعيل العاصي من قسم التخطيط، وم. ماهر الزعلان مهندس الحاسوب بمديرية الوسطى.
وفي بداية اللقاء شكر أ. عبد الجليل غراب إدارة مدرسة سكينة على استضافة هذا اللقاء وحسن الضيافة، ورحب بسكرتاريا المدارس بمديرية تربية وتعليم الوسطى وأثنى على مجهوداتهم في العمل على تطوير أداء مدارسهم.
وأكد أ. غراب على أهمية عمل سكرتريا المدارس وعلى دورهم الفعال والضروري داخل المدرسة فهم محور العمل الإداري داخل المدرسة، ومن ثم تناول اللقاء عدة محاور كضرورة الالتزام بالنماذج الواردة من الوزارة وعدم الإضافة أو التعديل عليها لأنها تكون نماذج موحدة على مستوى الوزارة والمديريات بالمحافظات الجنوبية وكذلك يجب أن تكون المعلومات والإحصائيات الواردة من المدارس حقيقية وموضوعية لما لها من أهمية في عملية تطوير العملية التعليمية.
هذا وشرح أ. غراب بعض القضايا في الحقيبة الإدارية ومناقشة النقاط الايجابية والسلبية ليتم الاتفاق على صيغة موحدة لهذه الحقيبة.
كما تم تعريف الحقيبة الإدارية لبعض السكرتاريا الجدد وشرحها لهم، والتأكيد على أهمية متابعة النماذج المرسلة عبر البريد الداخلي ومتابعتها مع مدير المدرسة، والتطرق إلى التشكيلات المدرسية والالتزام بالمواعيد المحددة.