
أوضح م. محمد جرادة مدير عام اللوازم بوزارة التربية والتعليم العالي أن إدارته تختص بإعداد قوائم اللوازم التي تحتاجها الوزارة والميدان وشرائها واستلامها وتخزينها وتوزيعها على الجهات المعنية، إضافةً إلى متابعة إدخال اللوازم وإخراجها ومراقبتها، علاوةً على تأمين اللوازم المدرسية وفق الأنظمة المعمول بها لضمان حسن سير العمل واستمراريته.
وبيّن م. جرادة أن لإدارته التي تأسست مع نشأة الوزارة في 1994م، والتي يعمل بها حالياً 6 موظفين، مهام عديدة منها المساهمة في إعداد الموازنة العامة لاحتياجات الوزارة بإداراتها المختلفة ومديريات التعليم والمدارس التابعة لها من اللوازم والتجهيزات الفنية والإدارية، ومتابعة صيانة الأثاث المدرسي والإداري والأجهزة والمعدات، وتأمين احتياجات المدارس من المواد المخبرية والوسائل السمعية والبصرية وأجهزة الحاسوب والطابعات وماكينات التصوير، إضافةً إلى المشاركة الفعلية والدائمة في إعداد ومناقشة وتنفيذ العطاءات المركزية والفرعية الصادرة عن الوزارة والمديريات ومتابعة مراحلها المختلفة وزيارة المصانع ميدانياً وفحص الخامات والعينات المقدمة من الموردين وتطوير وتحديث المواصفات الفنية للأثاث المدرسي والإداري وفق أحدث المعايير والآليات اللازمة لتأهيل الموردين ومتابعة أعمالهم المتعلقة بالوزارة فنياً ومالياً، والعمل على تدريب وتأهيل ورفع كفاءة العاملين بالإدارة، وخصوصاً في ظل التنسيق القائم مع الإخوة في الإدارة العامة للتقنيات وتكنولوجيا المعلومات لحوسبة كل ما يتعلق باللوازم بهدف توفير الوقت والجهد، حيث قطعت الوزارة شوطاً كبيراً في مجال حوسبة كافة الإدارات والدوائر بالوزارة.
وعن دائرة اللوازم والمستودعات أشار م. جرادة إلى أن مهامها تتمثل في إدارة الأقسام التابعة لها من حيث وضع الخطة السنوية للإدارة والموازنات والتقديرات المالية وإعداد قوائم الاحتياجات على مستوى الوزارة والميدان ودراسة التشريعات الخاصة بالأثاث المدرسي والإداري واقتراح تحديثها، وإعداد قوائم الجرد والعهد والإتلاف وحركة الأصناف وصيانتها ومتابعتها على مستوى الوزارة والميدان، إضافةً إلى دراسة وتقييم المستودعات القائمة واستحداث مستودعات مجهزة ومستوفية لكل متطلبات سلامة التخزين والأمن وبالتعاون مع الجهات المعنية، موضحاً أن الدائرة تنقسم إلى أربعة أقسام هي قسم الأثاث والأجهزة ويختص بإعداد المواصفات الفنية وتحديثها وإعداد لجان فنية لاستلام الأثاث المدرسي ومدى مطابقته للمواصفات الفنية والخبرات السابقة، ومتابعة الشركات والمصانع أثناء التصنيع والإنتاج والتوريد، والعمل على توفير وصيانة الأجهزة المكتبية والتعليمية بالتنسيق مع الجهات المعنية والمشاركة في وضع المواصفات للأجهزة والمعدات. وقسم المتابعة والعهد الذي يختص في متابعة حالة اللوازم وطرق تخزينها بالمخازن وإتلافها ومعالجة المخزون الراكد والمشاركة في أعمال لجان الجرد ولجان الإتلاف ومتابعة عملية توريد واستلام وإدخال وصرف اللوازم في الوزارة والميدان ومتابعة الهدايا والتبرعات العينية وعلاقاتها بسجلات العهد ومتابعة أعمال الصيانة بالتعاون مع الأقسام المعنية الأخرى ومراقبة ومتابعة العهد وحركة اللوازم في الوزارة والميدان ومتابعة المعاملات الخاصة بالإدارة لدى الإدارات الأخرى بالوزارة. وقسم الصيانة المختص في المساهمة في إعداد موازنة تقديرية للطوارئ والعمل على صيانة الأثاث من خلال قسم الأثاث والمواصفات وإعداد طلبيات الاحتياجات الخاصة بالصيانة بالتعاون مع الأقسام المعنية بالإدارة ومتابعة أعمال الصيانة في مراكز الصيانة التابعة للوزارة والمديريات والمتعهدين، إضافة إلى قسم المستودعات الذي يختص بعمل معدل المصروفات لكل سنة مالية ومطابقة سجلات القسم مع سجلات المديريات والمدارس في هذا المجال واستلام اللوازم الموردة للوزارة من خلال لجان استلام ومتابعة استلام المديريات للوازم ومحاضر ضبط الجودة وصرف اللوازم لإدارات الوزارة والمديريات حسب الاحتياج وتوثيق الإدخال والصرف والسجلات، إضافة إلى متابعة الزيادة والنقص بالمخازن والإتلاف وحصر المخزون الراكد واستلام وتسليم الأثاث المراد صيانته، واستلام وتسليم الأجهزة والمعدات الواردة والصادرة بالتنسيق مع الأقسام المعنية ومتابعة إعادة الأثاث إلى المدارس بعد الصيانة.
