استعداداً للامتحانات النهائية للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي الحالي 2011- 2012، اجتمعت أ. فاطمة الجعيثني مديرة التربية والتعليم بخان يونس بمديري ومديرات المدارس الحكومية والخاصة، لتوضيح بعض الأمور المتعلقة بامتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول للعام الحالي في المراحل المختلفة.
 
وحضر الاجتماع أ. حسين أبو شمالة النائب الإداري, وأ. إسماعيل حرب النائب الفني, وأ. هشام الحاج رئيس قسم الإشراف التربوي, ومديرو ومديرات المدارس الحكومية والخاصة، حيث افتتحت أ. الجعيثني الاجتماع بكلمة ترحيبية هنأت الحضور بقرب حلول العام الميلادي الجديد 2012 ونهاية الفصل الدراسي الأول، وأكدت على أن هذا الاجتماع يهدف إلى مناقشة الأمور الإدارية والفنية التي يجب مراعاتها أثناء امتحانات الفصل الدراسي الأول.
 
وأشارت إلى أن الامتحانات تبدأ يوم 3/1/2012، وأنها موحدة على مستوى الوزارة في الصفوف الرابع والسادس والتاسع والحادي عشر بفرعيه، وعلى مستوى المديرية في الصفوف الأخرى، موضحة أن امتحانات الرابع موحدة مع وكالة الغوث في مبحثي اللغة العربية والرياضيات.
 
وأكدت أ. الجعيثني على ضرورة إبلاغ الطلبة بمواعيد الامتحانات حتى لا يتخلف أحد عن الموعد المحدد، وأشارت إلى أنه تم تكليف مديري ومديرات المدارس برئاسة لجان الامتحانات في مدارسهم، كذلك تم توزيع رؤساء لجان امتحانات الرابع من النواب على لجانهم، وفرز المصححين والمراقبين.
 
وتحدثت أ. الجعيثني عن امتحان الحادي عشر موضحةً أنه موحد في الفرعين على مستوى الوزارة في جميع المباحث ما عدا مبحث الفنون والحرف فهو موحد على مستوى المديرية, ومن المقرر عقده يوم السبت الموافق 31/ 12/ 2011.
 
كما أوضحت أ. الجعيثني أنه سيتم توزيع أسئلة الامتحانات الموحدة على اللجان من قبل سيارات المديرية بصفة يومية، واستلام الإجابات وتوصيلها لمركز التصحيح في مدرسة خان يونس الثانوية بنات, شريطة أن تفتح المظاريف قبل بدء الامتحان بربع ساعة مشددة على عدم حضور فتح المظاريف من أي معلم له قريب مباشر, والتأكد من عدم وجود صفحات بيضاء, وتسلسل الأسئلة بحيث يتمكن الطالب من أخذ جميع أوراق امتحانه. وبينت أنه على رؤساء لجان الصف الرابع التواجد في القاعة قبل سير الامتحان بساعة, وعليهم إرسال تقرير يومي عن سير الامتحان, وفتح المظاريف وإحصائية الحضور والغياب، والتنبيه على المراقبين بضرورة التأكد من بيانات الطلبة، وفي حالة وجود غياب توضع ورقة غائب يكتب عليها بيانات الطالب، وشددت على ضرورة التقيد بتوقيت الامتحان بدءاً وانتهاءً. وضرورة الالتزام بتعليمات الامتحانات.
 
وتمنت أ. الجعيثني التوفيق والنجاح لجميع الطلبة، وفي نهاية الاجتماع فُتِحَ باب النقاش وردت الجعيثني على كافة الأسئلة والاستفسارات..