استكمالاً لاستعدادات المديرية لامتحانات الفصل الدراسي الأول للعام 2011، اجتمعت صباح اليوم أ. فاطمة الجعيثني مدير التربية والتعليم بخان يونس، وأ. هشام الحاج رئيس قسم الإشراف التربوي بالمشرفين التربويين، في مقر المديرية بخان يونس، وهدف الاجتماع للتأكيد على بعض الأمور الفنية والإدارية المتعلقة بالامتحانات.
وافتتحت أ. الجعيثني الاجتماع بتهنئة الحضور بحلول العام الميلادي الجديد 2011، ونهاية الفصل الدراسي الأول، وأكدت على بعض النقاط المهمة ومنها، مواعيد الامتحانات الموحدة والتي تبدأ في مدارسنا بتاريخ 9/1/2011، وأكدت على ضرورة متابعة المشرفين للجان الامتحانات، وأن امتحانات الرابع الموحد سيتم تصحيحها في مركز التصحيح بمدرسة خان يونس الثانوية بنات، وعلى المشرفين المكلفين برئاسة المركز ومساعديهم متابعة عملية التصحيح والتدقيق والالتزام حتى تكون نتائج الامتحانات حقيقية، ليتم اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما بعد.
ومن جانبه أشار أ. الحاج إلى أنه سيتم في الفترة الحالية تأجيل دورات التهيئة للمعلمين الجدد حتى نهاية الامتحانات، على أن يتم تكثيفها لإنهائها في الوقت المحدد، ونوه إلى ضرورة الالتزام باللقاءات المشتركة بين المشرفين في المديريات.
وفي إطار آخر اجتمعت أ. الجعيثني وأ. حسين أبو شمالة النائب الإداري بالمديرية بلجنة الطوارئ في المديرية والتي تتكون من رئيس قسم التخطيط التربوي ورئيس قسم الإرشاد التربوي، ورئيس قسم العلاقات العامة، ورئيس قسم اللوازم، ورئيس قسم الخدمات المساندة، وهدف اللقاء اطلاع اللجنة على ما تم الاتفاق عليه في اجتماع اللجنة المركزية بالوزارة، مشيرة إلى أن اللجنة سوف تكلف بمهام مختلفة في وقت الأزمات سواء الطبيعية أو الحروب.
وفي ذات الإطار التقت أ. غادة الفرا مشرف المرحلة الأساسية بنخبة من معلمي المرحلة في خان يونس، لإعداد منهاج الطوارئ الخاص بالمرحلة الأساسية الدنيا، والذي سيعتمد على إعداد أوراق عمل ذاتية التعلم تقدم المهارة الأساسية للطالب يليها مثال تطبيقي ومن ثم مجموعة من التدريبات، ويكون العرض بأبسط الطرق الممكنة حتى يستطيع الطالب التعلم عن بعد بالتعاون مع ولي الأمر في حال الأزمات والكوارث الطبيعية والحروب، هذا وحضر اللقاء 14 معلم ومعلمة.
كذلك اجتمع أ. عبد الخالق الفرا المكلف بأعمال مشرف المكتبات بالمديرية بأمناء المكتبات المدرسية لمناقشة أمور متعلقة بمسابقة تاج المعرفة 4، وأكد اللقاء على ضرورة توفير الكتب والقصص لمسابقة تاج المعرفة وتوزيعها على المكتبات المدرسية، والالتزام بموعد تسليم المسابقة، وأهمية التعاون  المكتبي من اجل استمرار التواصل بين أمناء المكتبات المدرسية، متابعة المكتبات المدرسية التي زارت معرض الكتاب الثالث والتي لم تزر المعرض، تقسيم أمناء المكتبات المدرسية إلي مراكز رئيسية حسب المناطق  لوضع القصص والكتب في هذه المراكز من أجل الاتصال السريع فيما بينهم.