د. البرعاوي يشارك في ورشات عمل لأعضاء اللجان المالية بالمدارس نظمتها وحدة الرقابة الداخلية في الوزارة

 

 
غزة- سامي جاد الله
شارك د. أنور البرعاوي وكيل وزارة التعليم المساعد للشؤون الإدارية والمالية في ورشتي عمل لأعضاء اللجان المالية في المدارس نظمتهما وحدة الرقابة الداخلية بوزارة التعليم في مديريتي غرب وشمال غزة, وذلك بحضور أ. عبد القادر أبو علي مدير وحدة الرقابة الداخلية, وأ. مدحت قاسم مدير تعليم شمال غزة وعدد من المسئولين.
 
وقد نظمت وحدة الرقابة عدة ورشات خلال الأسبوع الحالي في مختلف مديريات التعليم واستهدفت 800 موظف وهم من فئة مدير المدرسة واثنين من معاونية وهم عادة متخصصين في الرياضيات ويشكلون في كل مدرسة جسم يسمى اللجنة المالية بالمدرسة.
 
واللجنة المالية بالمدرسة يتم تشكيلها من خلال مدير المدرسة ومن مهامها الإشراف على الأمور المالية الخاصة بالمدرسة وحسن تنظيمها واستثمارها بالشكل المطلوب.
 
وأكد د. البرعاوي خلال كلمته أمام الحضور في ورشتي غرب وشمال غزة على أهمية عمل اللجان المالية في المدارس من حيث تنظيم العمل في إطار الإيرادات والنفقات والتبرعات وأوجه الصرف والاهتمام بالأرقام الدقيقة   والتخطيط بعيداً عن الارتجالية تجنبا للوقوع في العجز المالي.
 
وأوضح د.البرعاوي أنه عند إعداد الموازنات يجب مراعاة عدة نقاط منها حاجة المدرسة من الأجهزة والأدوات لجميع النشاطات, وشمولية الموازنة ومراعاة الدقة وأخذ رأي المعلمين والإداريين, وإعدادها وفق التعليمات المالية المعمول بها, كما أنه عند تنفيذ الموازنة يجب الالتزام بالتعليمات المالية الخاصة بأصول الصرف والالتزام بالجدول الزمني للموازنة وعدم إساءة استعمال المال العام وعدم الخروج عن حدود الصرف المسموح بها.
 
واكدد. البرعاوي أن المدرسة يجب أن تحرص على فتح أبوابها للعلاقات مع المجتمع المحلي, ويمكن أن تقبل الهبات والتبرعات من المؤسسات لكن بدون أن تكون هذه الهبات مرتبطة بشروط مخالفة لعاداتنا وتقاليدنا وقوانيننا وتضر بالمصلحة العامة وتضر بالطلبة والعملية التعليمية.
 
بدوره أكد أ. أبو علي أن هذه الورش التوجيهية تأتي ضمن خطط وحدة الرقابة الداخلية بالوزارة في تصحيح المسار وإرشاد مدراء المدارس والقائمين على اللجان المالية للتعليمات والإجراءات الفنية والإدارية التي يمكن من خلال السير عليها انتظام عملهم بشكل أفضل ومميز ويتم تحقيق أهداف اللجان المالية بكل دقة واحترافية بما يعود بالنفع على المدرسة والعملية التعليمية بشكل عام.

وقال أبو علي: تم خلال هذه الورشات إعطاء معلومات وتوجيهات لأعضاء اللجان المالية في المدارس حول عدة قضايا أبرزها الإشراف على الأمور المالية في المدرسة , الإيرادات , التبرعات , الهدايا , السجل المالي, السلفة المالية , إيرادات المقاصف, النفقات المدرسية , الرحلات, وغير ذلك.
وبين مدير وحدة الرقابة أنه تم عرض مادة تدريبية معمقة حول هذا الموضوع تم إعدادها بالتعاون مع الإدارة العامة للشؤون المالية بالوزارة , كما أن طواقم وحدة الرقابة في الوزارة والمديريات قامت بإعطاء هذه الدورات.
 
وقال مدير وحدة الرقابة : حرصنا على أن تكون المادة التدريبية والتوجيهات في هذا الأمر دقيقة بحيث تتطرق لنظام العمل في جميع النواحي المالية وتفرعاتها مثل السندات والمبالغ والأرصدة, والفواتير, والتعامل مع البنوك, وحسابات المساهمات المدرسية والإيصالات , كما تم ضرب أمثلة تطبيقية في هذا الأمر.

ودعا أبو علي أعضاء اللجان المالية إلى الاستفادة من المعلومات التي تم الحصول عليها مشيراً إلى أن هذه اللقاءات شهدت تفاعلاً كبيراً ونقاشات موسعة سيكون لها الأثر الايجابي في عمل اللجان المالية في المدارس خلال الفترة المقبلة.