وحدة الرقابة العامة .. برنامج منظم  لتحسين وتطوير الأداء والإداري والمالي بوزارة التعليم

وحدة الرقابة الداخلية بوزارة التربية والتعليم العالي من الوحدات التي تسعى إلى التحقق من مدى التزام المؤسسات التابعة للوزارة بالخطط والتعليمات الإدارية والمالية، وذلك للوصول إلى أفضل أداء ممكن..المزيد من التفاصيل في التقرير التالي..

د. أنور البر عاوي وكيل وزارة التعليم المساعد للشؤون الإدارية والمالية أكد أن الوحدة العامة للرقابة تهتم بالتدقيق المالي والإداري على جميع المؤسسات التعليمية التابعة للوزارة على مستوى (المديريات والمدارس) وكذلك على مستوى التعليم العالي (الجامعات والكليات الحكومية) بالإضافة إلى الإدارات العامة في الوزارة.

وأوضح د.البر عاوي أن عمل الوحدة يأتي بهدف التأكد من صحة وسلامة إجراءات العمل في جميع الوحدات الإدارية والمالية سواء في مقر الوزارة أو في المديريات والمدارس، أوفي مؤسسات التعليم العالي التابعة للوزارة، وفق الخطط والأهداف المرسومة وطبقاً للقوانين والأنظمة واللوائح والتعليمات التي تحكم إجراءات العمل, كما تهدف  للتأكد  من حسن استخدام الموارد المادية والبشرية, ومن مطابقة السجلات للواقع من خلال الجرد المفاجئ للموجودات, والتأكد من توافر المواد والأدوات والتجهيزات اللازمة لإنجاز العمل ومن سلامة تخزينها واستخدامها وصيانتها وفق الإمكانيات المتاحة, والتحقق من فاعلية وكفاءة الأداء المالي والإداري والفني .
 
وبين د.البرعاوي أن من مهام إدارة الرقابة تحديد وتحليل الانحرافات في الأداء الوظيفي وتحديد أسبابها وتقديم التوصيات والحلول اللازمة لتصويب وتطوير إجراءات العمل والنهوض بمستوى الأداء ومحاسبة المسئولين عن هذه الانحرافات, ومتابعة ومعالجة المشكلات وتصويب الأخطاء المكتشفة أثناء العمل وكذلك الملاحظات الواردة في تقارير هيئة الرقابة العامة, كما تبدي الإدارة الرأي في أي موضوع ذو طبيعة مالية وإدارية بناءً على تكليف من الوزير أو الوكيل.
ليس عملا شرطياً
ونوه د.البرعاوي إلى أن الرقابة إدارة مفعلة منذ 3 سنوات , مؤكداً  أن عملها ليس “عملا بوليصياً ” أو شرطياً بل يقصد بها الرقابة الايجابية التي تسهم في عملية التطوير والتحسين من هنا كان اهتمام الوزارة بهذه الوحدة وربطها مباشرة بالوزير في الهيكلية, حيث تعمل  على تحديد نواحي القوة ونواحي الضعف و تصف الحالة على ما هي عليه من أجل قراءتها قراءة موضوعية مما يعكس التحسين والتطوير في العمل الكلي للوزارة.

وحول كيفية التعامل مع التجاوزات والإشكاليات في العمل أكد د.البرعاوي أنه في كل مؤسسة يوجد إشكاليات أو أخطاء, ودور الرقابة  المنبه الذي يشير إلي تصحيح الخطأ , حيث تقوم وحدة الرقابة بجمع المعلومات الحقيقية ثم ينظر في المسألة من حيث خطورتها ومخالفتها  للتعليمات الإدارية أو المالية, وإذا احتاج الأمر يتم تشكيل لجان, وإذا تبين أن هناك تجاوز ممكن أن تحال القضية إلي ديوان الموظفين للتحقيق فيها لنصل إلي توصيات تتناسب مع طبيعة المخالفات ومستواها.

وفيما يتعلق بعلاقة الرقابة بالرقابة الحكومية أكد البرعاوي وجود علاقة تكاملية وترابطية بين وحدة الرقابة بوزارة التعليم وهيئة الرقابة الحكومية لحماية الجهاز الحكومي.
أقل وقت وتكاليف
من جهته أكد عبد القادر أبو علي مدير عام وحدة الرقابة إن وحدة الرقابة تسير بخطى ثابتة نحو الأمام منذ ثلاث سنوات, وتعمل جاهدةً من أجل تحقيق الأهداف المنشودة والوصول بمؤسسات ودوائر الوزارة إلى الارتقاء في العمل الإداري والمالي.

وأشار أبوعلي إلى أن وحدة الرقابة الداخلية تسعى إلى التحقق من مدى التزام المؤسسات التابعة للوزارة بالخطط والبرامج والأنشطة والتعليمات الإدارية والمالية , والوصول إلى أفضل أداء ممكن للقائمين والمسئولين عن هذه المؤسسات, وتهتم كذلك بالتدقيق المالي والإداري لجميع الإدارات والمديريات والمدارس والجامعات والكليات الحكومية والمؤسسات التابعة للوزارة.

وأكد أبو علي أن وحدة الرقابة تعمل على تحقيق أهداف الوزارة بأقل وقت, وأقل تكاليف وبكفاءة عالية, للوصول إلى أفضل النتائج , كما تعمل الرقابة على المساعدة في التخطيط للوزارة , و زيادة فعالية العمل  واكتشاف المبادرات الإبداعية وتشجيعها ورعايتها.