عقد قسم الامتحانات بمديرية التربية والتعليم برفح اجتماعاً لمديري والسكرتاريا المدارس لمناقشة التسجيل الاشتراك للامتحانات الثانوية العامة في قاعة الاجتماعات بالمديرية، بحضور مدير التربية والتعليم برفح أشرف عابدين، والنائب الإداري سمير الحوراني، ورئيس قسم الامتحانات نظام سلامة.
 
وأشاد عابدين بجهود المدراء والسكرتاريا بالمدارس الثانوية لما لهم أثر ايجابي خلال الامتحانات الثانوية العامة على مستوى الأعوام السابقة، مؤكداً أنه لا مجال الوقوع بالأخطاء أو القصور عند التسجيل طلبات الثانوية والتدقيق خلال عملية الاشتراك حتى نتفادى طرق تزوير الأوراق الثبوتية، والرجوع لقسم الامتحانات عند حدوث أي طارئ أو استفسار، وتمنى لهم التوفيق.
 
وأوضح نظام سلامة أهداف الاجتماع ومنها يتكون الطلب من نوعين النوع الأول وهو باللون الزهري للفرع العلمي، والنوع الثاني بالون الأصفر وهو لفرع العلوم الإنسانية، ويجب الدقة بتعبئة البيانات الشخصية للمشترك، وتسجيل اسم المشترك باللغتين العربية والانجليزية، وكتابة العنوان كاملا ورقم التلفون والجوال ليتم التواصل مع الطالب عند حدوث أي طارئ له قبل أو خلال الامتحانات، والتأكد من مكان الولادة حسب شهادة الميلاد مع كتابة الديانة والجنسية، والتأكد من ختم الوصل بخاتم المدرسة، وترتيب الطلبات حسب تسلسل رقم الجلوس.
 
وفي سياق متصل عقد قسم التخطيط والمعلومات بمديرية التربية والتعليم برفح اجتماعا لسكرتاريا المدارس آلية تعبئة استمارة المسح الإحصائي الشامل للمدرسة، بحضور مدير التعليم أشرف عابدين، ورئيس قسم التخطيط حسن حجازي، ورئيس شعبة القسم محمد مهنا.
 
وأشار عابدين أن هذا اللقاء هدفه توضيح إدخال البيانات المطلوبة باستمارة المسح الإحصائي بالرجوع إلى برنامج الإدارة المدرسية، وأكد على أهمية التدقيق بإدخال البيانات لعدم الوقوع بأي خطأ وإرسالها لقسم التخطيط بالسرعة الممكنة.
 
وقدم حجازي عرض تفصيلي عن مدى أهمية استمارة المسح الإحصائي الشامل وما يترتب عليها من إحداثيات وإصدارات ( كتب إحصائية – دراسات تطوير البنية التحتية )، كما وضح الآلية الجديدة بتعبئة الاستمارة حيث تقوم كل مدرسة بشكل مستقل بتعبئتها يدوياً والكترونياً.
 
ومن جانبه عرض محمد مهنا شرحاً علمياً على LCD لإدخال البيانات الكترونياً على الاستمارة مفصلاً آلية إدخال البيانات، ونوه بضرورة تطابق البيانات في صفحات الاستمارة المختلفة.