استعداداً لامتحانات النقل للعام الدراسي الحالي 2011- 2012، اجتمعت أ. فاطمة الجعيثني مديرة التربية والتعليم بخان يونس، برؤساء لجان الامتحانات الموحدة، لتوضيح بعض الأمور الفنية والإدارية المتعلقة بامتحانات النقل الموحدة للعام الحالي في المراحل المختلفة.
وحضر الاجتماع أ. إسماعيل حرب النائب الفني, وأ. محمد عيسى القائم بأعمال رئيس قسم الامتحانات بالمديرية.
وأوضحت أ. الجعيثني أن الاجتماع يهدف إلى توضيح التعليمات المتعلقة بلجان الامتحانات، ومناقشة الأمور الإدارية والفنية الواجب مراعاتها أثناء سير الامتحانات.
وأشارت إلى أن الامتحانات تبدأ يوم 16/5/2012 للحادي عشر بفرعيه، أما باقي المراحل فسيبدأ في 17/5/2012 وأنها موحدة على مستوى الوزارة في الصفوف الرابع والسادس والتاسع والحادي عشر بفرعيه، وعلى مستوى المديرية في الصفوف الأخرى، موضحة أن امتحانات الرابع موحدة مع وكالة الغوث في مبحثي اللغة العربية والرياضيات، وأكدت أ. الجعيثني على ضرورة إبلاغ الطلبة بمواعيد الامتحانات حتى لا يتخلف أحد عن الموعد المحدد، وأشارت أ. الجعيثني إلى أنه تم تكليف نواب مديري ومديرات المدارس برئاسة لجان الامتحانات في المدارس، مع وجود المديرين والمديرات في مدارسهم لتسهيل مهمة رؤساء اللجان ومتابعة امتحانات النقل غير الموحدة في مدارسهم، ومنوهة إلى أنه تم فرز المصححين والمراقبين، وتحدثت أ. الجعيثني عن امتحان الحادي عشر موضحةً أنه موحد في الفرعين على مستوى الوزارة في جميع المباحث ما عدا مبحث الفنون والحرف فهو امتحان مدرسي.
وأوضحت أ. الجعيثني أنه سيتم توزيع أسئلة الامتحانات الموحدة على اللجان من قبل سيارات المديرية بصورة يومية، واستلام الإجابات وتوصيلها لمركز التصحيح في مدرسة خان يونس الثانوية بنات, شريطة أن تفتح المظاريف قبل بدء الامتحان بنصف ساعة مشددة على عدم حضور فتح المظاريف من أي معلم له قريب مباشر, والتأكد من عدم وجود صفحات بيضاء, وتسلسل الأسئلة بحيث يتمكن الطالب من أخذ جميع أوراق امتحانه. وعلى رؤساء اللجان التواجد في قاعاتهم في تمام الساعة الثامنة والنصف صباحاً, وضرورة إرسال تقرير يومي عن سير الامتحان, وفتح المظاريف وإحصائية الحضور والغياب، والتنبيه على المراقبين بضرورة التأكد من بيانات الطلبة وصحة أوراق الأسئلة، وفي حالة وجود غياب توضع ورقة إجابة للطالب الغائب في مظروف الإجابات ويكتب عليها بيانات الطالب وتدرج في الكشف، وشددت على ضرورة التقيد بتوقيت الامتحان بدءاً وانتهاءً. وضرورة الالتزام بتعليمات الامتحانات، وبالنسبة لمظاريف الإجابة ضرورة وضع 50 ورقة في الصف الرابع في المظروف الواحد، و100 ورقة في المظروف الواحد للصفوف السادس والتاسع الأساسي والحادي عشر بفرعيه.
وتمنت أ. الجعيثني التوفيق والنجاح لجميع الطلبة، وفتح باب النقاش وردت أ. الجعيثني على الاستفسارات.