يقع على عاتق هذة الإدارة إعداد قوائم اللوازم التي تحتاجها الوزارة والميدان وشراؤها واستلامها وتخزينها وتوزيعها على الجهات المعنية، ومتابعة إدخال هذه اللوازم وإخراجها وشطبها ومتابعتها ومراقبتها ، كما يقع على عاتقها مهمة تامين اللوازم المدرسية من مقاعد طلاب وأثاث مدرسي واللوازم المتعلقة بتقنيات التعليم في مجال المختبرات المدرسية والوسائل السمعية والبصرية ومختبرات الحاسوب وإدارة استلامها وتوزيعها ومتابعة سير العمل في هذا المجال وتنظيم ومتابعة عمليات الجرد والإتلاف وحركة العهد الدائمة والمستهلكة ، وفق الأنظمة الضرورية لضمان حسن سير العمل واستمراريته.
تضم هذه الإدارة الأقسام التالية:
1– دائرة اللوازم:
- قسم الأثاث والمواصفات.
- قسم الأجهزة والمعدات.
- قسم لوازم التعليم العالي.
2 – دائرة المستودعات:
- قسم المستودعات.
- قسم المتابعة والعهد.
- قسم الصيانة.
دائرة اللوازم: المهمة الرئيسية لهذه الدائرة هي :
إدارة الأقسام التابعة لها من حيث وضع الخطة السنوية والموازنات والتقديرات المالية وإعداد قوائم الاحتياجات على مستوى الوزارة والميدان ودراسة التشريعات الخاصة بالأثاث المدرسي والإداري واقتراح تحديثها ، وإعداد التقارير اللازمة عن أقسامها
قسم الأثاث والمواصفات ومهامه:
إعداد المواصفات الفنية وتحديثها وإعداد لجان فنية لاستلام الأثاث المدرسي ومدى مطابقته للاحتياج وللمواصفات الفنية والخبرات السابقة ومتابعة الشركات والمصانع أثناء التصنيع والإنتاج والتوريد .
قسم الأجهزة والمعدات ومهامه:
العمل على توفير وصيانة الأجهزة المكتبة والتعليمية بالتنسيق مع الجهات المعنية والمشاركة في وضع المواصفات للأجهزة المعدات
قسم لوازم التعليم العالي ومهامه:
عمل احصائيات عن متطلبات التعليم العالي والعمل على توفير المطلوب وادارة توريده وصيانتة وتوزيعة وجردة وشطبه.
دائرة المستودعات وتقوم بـ:
إدارة الأقسام التابعة لها من حيث وضع الخطة السنوية والموازنات والتقديرات المالية وإعداد قوائم الجرد والعهد والإتلاف وحركة الأصناف وصيانتها ومتابعتها على مستوى الوزارة والميدان كذلك دراسة وتقييم المستودعات القائمة واستحداث مستودعات مجهزة حسب الأصول ومستوفية لكل متطلبات سلامة التخزين والأمن والسلامة بالتعاون مع الجهات المعنية وإعداد التقارير اللازمة عن الأقسام التابعة للدائرة.
قسم المستودعات ومهامه:
عمل معدل المدخولات والمصروفات لكل سنة مالية ومطابقة سجلات القسم مع سجلات المديريات والمدارس في هذا المجال واستلام اللوازم الموردة للوزارة من خلال لجان استلام ومتابعة استلام المديريات للوازم ومحاضر ضبط الجودة وصرف اللوازم لإدارات الوزارة والمديريات حسب الاحتياج وتوثيق الادخال والصرف بالحاسوب و السجلات ومتابعة الزيادة والنقص بالمخازن والإتلاف وحصر المخزون الراكد واستلام وتسليم الأثاث المراد صيانته واستلام وتسليم الأجهزة والمعدات الواردة والصادرة بالتنسيق مع الأقسام المعنية ومتابعة إعادة الأثاث إلى المدارس بعد الصيانة.
قسم المتابعة والعهد ومهامه:
متابعة حالة اللوازم وطرق تخزينها بالمخازن وإتلافها ومعالجة المخزون الراكد والمشاركة في أعمال لجان الجرد ولجان الإتلاف ومتابعة عملية توريد واستلام وإدخال وصرف اللوازم في الوزارة والميدان ومتابعة السرقات والحرائق والهدايا والتبرعات العينية وعلاقاتها بسجلات العهد ومتابعة أعمال الصيانة بالتعاون مع الأقسام المعنية الأخرى ومراقبة ومتابعة العهد وحركة اللوازم في الوزارة والميدان والمخزون الراكد ومتابعة المعاملات الخاصة بالإدارة لدى الإدارات الأخرى بالوزارة
قسم الصيانة ومهامه:
إعداد موازنة تقديرية للطوارىء والعمل على صيانة الأثاث من خلال قسم الأثاث والمواصفات وإعداد طلبيات الاحتياجات الخاصة بالصيانة بالتعاون مع الأقسام المعنية بالإدارة ومتابعة أعمال الصيانة في مراكز الصيانة التابعة للوزارة والمديريات والمتعهدين.
دائرة اللوازم والمستودعات:
وتقوم بإدارة الأقسام التابعة لها من حيث وضع الخطة السنوية والموازنات والتقديرات المالية وإعداد قوائم الاحتياجات على مستوى الوزارة والميدان ودراسة التشريعات الخاصة بالأثاث المدرسي والإداري واقتراح تحديثها ، وإعداد التقارير اللازمة عن أقسامها وإعداد قوائم الجرد والعهد والإتلاف وحركة الأصناف وصيانتها ومتابعتها على مستوى الوزارة والميدان كذلك دراسة وتقييم المستودعات القائمة واستحداث مستودعات مجهزة حسب الأصول ومستوفية لكل متطلبات سلامة التخزين والأمن والسلامة بالتعاون مع الجهات المعنية وإعداد التقارير اللازمة عن الأقسام التابعة للدائرة.