وزارة التربية والتعليم العالي

 

 

 

 

 

 

المحتويات

الموضوع	الصفحة
كلمة معالي وزير التربية والتعليم	3
المقدمة	4
الباب الأول :
أهمية المكتبة المدرسية وأهدافها	6
تفعل المكتبة المدرسية	6
المعايير المقترحة لخدمات مكتبة مدرسية نموذجية	7
الفرق بين حصة المكتبة و حصة في المكتبة	8
دور مدير المدرسة و المدرسين في تنشيط المكتبة	10
مهام أمين المكتبة	11
مهام مشرف المكتبات	12
الباب الثاني :
الإجراءات الإدارية والفنية في المكتبة (تسليم – جرد – آلية تسجيل مواد المكتبة )	14
تصنيف ديوى العشرى	23
كيف تصنف مكتبتك؟	24
الفهرسة وقواعدها	27
مستويات الفهرسة	28
الباب الثالث :
برنامج اليسير	32
المكنز الآلي	40
الباب الرابع :
دليل الأعمال والخدمات والنشاطات المطلوب انجازها في مكتبات المدارس	49
برنامج المهارات المكتبية	58
الباب الخامس :
ملحق بالنماذج المستخدمة في المكتبة المدرسية	63
مصطلحات ومفاهيم مكتبية	88
قائمة المراجع	90

 

 

كلمة معالي وزير التربية والتعليم العالي

تسعى وزارة التربية والتعليم العالي إلى تطوير التعليم أفقياً ورأسياً من خلال تنفيذ خطتها التطويرية ، وإجراءاتها التحسينية التي طالت كل الإدارات التربوية وأقسامها ، والمديريات ومدارسها ، وتناولت كل العناصر البشرية ذات العلاقة بالعملية التربوية جاهدة في تلبية احتياجاتها من مبانِ ٍ مدرسية ووسائل وأجهزة وتقنيات متنوعة بما يتفق مع التطوير الهائل السريع الحاصل في شتى مناحي الحياة .

من هنا جاء اهتمامنا بالمكتبات المدرسية باعتبارها مركزاً لمصادر التعلم بما تحتويه من مصادر مطبوعة أو مسموعة أو مرئية أو الكترونية يمكن أن تساهم في بناء شخصية الطالب التكاملية وزيادة قدرته على التعلم الذاتي ، وإكسابه مهارات البحث والاطلاع ، ودعم المنهج المدرسي ، والبرامج التعليمية المتنوعة ، وخدمة البيئة المحيطة بالمدرسة ، وتوظيف بعض قواعد المهارات المكتبية وكيفية الاستفادة من خدماتها .

لست بصدد الحديث عن أهمية المكتبة المدرسية وخصائصها ، ولا عن آليات تفعيلها أو أدوار المديرين والمعلمين في توظيفها والاستفادة منها ، ولا عن المهارات المكتبية الخاصة بأمين المكتبة ، لأن هذا من اختصاص الإدارة العامة للتقنيات وتكنولوجيا المعلومات ( دائرة المكتبات المدرسية ) ، ولكني بصدد التوكيد على نجاح الإدارة المدرسية في تفعيلها والاستفادة منها .

إني أستحضر مكتباتنا العربية الإسلامية عناوين الحضارات البشرية و بخاصة مكتبة “خزائن الحكمة ” في بغداد التي وضع هارون الرشيد نواتها الأولى ووسَعها وطورها ابنه المأمون حتى غدت مفخرة البشرية ومنبع تقدمها ، إلا أن أعداء البشرية ( التتار ) قد دمروها وألقوا بكل كنوزها في مياه دجلة التي تلونت من حبر مخطوطاتها .

إن الوزارة تولى اهتماماً كبيراً بالمكتبات المدرسية ، لذا كان هذا الدليل الذي يتناول الإجراءات الفنية و الأنشطة والمهارات المكتبية بصورة شاملة ليكون عوناً لأمناء المكتبات في تنظيم مكتباتهم و تذليل العقبات التي تعترض إنجازاتهم و إبداعاتهم .

وفي الختام فإني أتوجه بالشكر الجزيل إلى معد هذا الدليل أ. ماجد لولو وإلى دائرة المكتبات في الوزارة على هذا الجهد المميز آملاً أن يواصلا متابعة وتقييم مدى استفادة المدارس منه .

وكلي ثقة وأمل في مديري المدارس وأمناء المكتبات في تفعيل المكتبات المدرسية بالاستفادة من هذا الدليل

شاكراً لكم حسن تعاونكم .

 

          و فقكم الله وسدد خطاكم .

أ.د محمد عسقول                            

                                                                                         وزير التربية والتعليم العالي

 

المقدمة

تعتبر المكتبة المدرسية أداة تربوية فعالة وضرورة لايمكن الاستغناء عنها ،وقد شبهت المكتبة المدرسية في الدول المتقدمة بالقلب النابض وبالتالي فالمدرسة لا تستطيع أن تؤدي رسالتها كاملة،ولن تحقق أهدافها على الوجه الأكمل مالم يتوافر لتلاميذها وهيئتها خدمات مكتبية .

تتميز المكتبة المدرسية عن سواها من المكتبات بأنها أول ما يصادفه الفرد في بداية مشوار حياته التعليمية ،وتتفرد بكثرة عددها وسعة انتشارها، فكل مدرسة يفترض أن تضم بين جنباتها مكتبة ، ذلك لأن المكتبة المدرسية تعتبر الدينامو المحرك للمدرسة كما يُحبُ أن يصفها بعض الكتاب .

ولا يزال للمكتبة المدرسية دورها الهام في صقل وتنمية شخصية الطالب العلمية والثقافية ، من خلال ما تقدمه له من خدمات وأنشطة منذ نعومة أظفاره في الروضة وحتى شبابه في الجامعة ، علاوة على شحذ همم المدرسين القرائية وإسعافهم بما يحتاجونه من معلومات بشتى أطيافها ، ومع ثورة المعلومات والتطورات التقنية في تخزينها واستدعائها ازداد هذا الدور أهمية لدى جمهور كبير من الطلاب والمدرسين وأصبح التردد على المكتبة والاستفادة مما توفره من مواد وأجهزة تساند وتخدم المنهج مطلباً وإلحاحاً كبيراً لا غنى عنه ، حيث أضحت المناهج تحث على البحث والتعلم ولم يعد الكتاب المدرسي يلبي طموح ورغبات الطالب بل لابد من الاستزادة .

من هذا المنطلق وحرصاً منا على تنظيم وتطوير العمل في المكتبات المدرسية نقدم هذا الدليل لما لمسناه من حاجة الميدان من أمناء وأمينات المكتبات ومدراء ومدرسـين للاسـتعانـة بهذا الدليـل كمرشـد لـهم للارتقــــاء بالعمـل لتحقيق أهداف المكتبة و رسالتها .

يشتمل الدليل على ثلاثة أقسام على النحو التالي :-

الباب الأول: الإطار النظري ويحتوي على أهمية وأهداف المكتبة ودور كل من المدير والمدرسين في تفعيل وتنشيط المكتبة.

الباب الثاني : ويشتمل على العمليات الفنية والإدارية في المكتبات من التسليم والتسلم والجرد والتسجيل و السجلات وملفات النشاط و التصنيف والفهرسة وأيضاً يشتمل على سندات الإدخال والإخراج.

الباب الثالث: ويشتمل على برنامج اليسير والمكنز المستخدمة في المكتبات المدرسية .

الباب الرابع: يشتمل على الجانب العملي(الأنشطة والفعاليات في المكتبة والمهارات المكتبية حسب المرحلة) .

الباب الخامس: يشتمل على ملحق بالنماذج المستخدمة لتوحيد العمل في المكتبات المدرسية.

أخيراً آمل أن نكون قد وفقنا في وضع اللبنة الأولي نحو تطوير وتنظيم العمل في المكتبات المدرسية الفلسطينية في غزة،وإعداد الأداة التي تساند وتلبي احتياجات زملائنا من العاملين في مجال المكتبات المدرسية .

وأخيراً نسأل الله تعالى الأجر والمثوبة وأن يدخر جزاءه ليوم الحساب .

 

                                                 ماجد محمد لولو

                                                           الخامس من جماد الأول 1432هـ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

أهمية المكتبة :

مع التطور الهائل والسريع الحاصل في شتى مناحي الحياة ،كما هو واضح في ثورة المعلومات وتكنولوجيا الاتصال، والذي انعكس بدوره على النظريات التربوية الحديثة في التعليم ،حيث أصبح المتعلم هو محور أو مركز العملية التعليمية التي تعتمد على إيجاد الرغبة لدى الطالب في الحصول على المعلومات بنفسه،واليوم أصبحت المكتبة المدرسية الحديثة أو ما يطلق عليها بمركز مصادر التعلم بما تحتويه من مصادر مطبوعة أو مسموعة أو مرئيةأو الكترونية يمكنها أن تساهم إلى حد كبير في بناء الطالب ومساعدته في التعلمالذاتي والتعلم مدى الحياة ، فمن خلالها يمكن اكتساب العديد من المهارات مثل مهارةالبحث والاطلاع والتنقيب والنقد والتحاور واستخدام تقنية المعلومات والوسائل التعليمية الحديثة.

للمكتبة المدرسية أهدافها التي من أجلها أنشئت :

1- فهي تسعى جاهدة لإشباع و تلبية رغبات الطلاب وخدمة ودعم المنهج المدرسي ، من خلال توفير مصادر المعلومات المتنوعة التي يحتاجونها .

2- نشر وغرس حب القراءة والاطلاع والبحث لدى الطلاب .

3- توفير المواد المكتبية شكلاً ومضموناً والتي تناسب المجتمع المدرسي الذي تخدمه و تدريب الطلاب على المهارات المكتبية و كيفية استخدام المكتبة والاستفادة من خدماتها .

4 – ترتيب وتنظيم المواد والمجموعات المكتبية المختلفة وإعدادها للاستخدام وتنمية مهارات المعلمين وقدراتهم وتعاملهم مع المكتبة ومصادرها.

5- العمل على تحقيق القاعدة التربوية “التعلم بالعمل ” و خدمة البيئة المحيطة بالمدرسة .

نحو تفعيل المكتبة المدرسية :

إن الهدف الذي من أجله تم تأسيس المكتبات المدرسية هو توفير بيئة تعليمية تعليمية مناسبة تتيح للمتعلم الاستفادة من أنواع متعددة ومختلفة من مصادر التعلم وتهيئ له فرص التعلم الذاتي ، وتعزز لديه مهارات البحث والاكتشاف ، وتمكن المعلم من إتباع أساليب حديثة في تصميم مادة الدرس وتنفيذها وتقويمها.

المطالعة والحث عليها:

دور المكتبة المدرسية في تشجيع عادة القراءة عند الطلاب :

من الملحوظ أن العديد من المعلمين يشكون من ضعف دافعية الطلاب والطالبات نحو القراءة وهذا ما أشارت إليه العديد من الدراسات في البيئتين العربية والأجنبية في مختلف المراحل الدراسية عن القراءة وذلك بتأثير عوامل جذب وطرد مختلفة .

ولكي تكون المكتبة مركزاً أساساً لتشجيع عادة القراءة بين الطلاب فهذه مجموعة من المقترحات يمكن الاستعانة بها على النحو الآتي :-

1- معرفة أهمية القراءة .

2- وضع برنامج للقراءة في المدرسة قابل للعمل والتنفيذ .

3- التعريف بوظائف المكتبة المدرسية للتشجيع على القراءة .

4- معرفة القارئ الموهوب والقارئ الضعيف .

5- الإرشاد القرائي ووسائله وخصائص المرشد .

6 – الاختيار الجيد للمواد القرائية .

7 – جذب اهتمام الصغار للقراءة .

8- أعراض العجز القرائي وسبل معالجتها.

 

وظائف المكتبة المدرسية في تشجيع عادة القراءة:

1-   تزويد المكتبة بأوعية المعلومات المختلفة .

2-   تسهيل استخدام هذه المواد .

3- إنعاش عادة القراءة .

4- خلق الأجواء الملائمة للقراءة وهذه الوظيفة من أهم الوظائف لتشجيع عادة القراءة حيث توفر الجو الملائم من (مناخات المودة – التعاون – الطرفة المحببة – السرعة لاستجابة اهتمامات الطلاب).

5- توفير الظروف الفيزيقية والأثاث الملائم والمريح .

6- توفير مجموعات داخل الفصول وهذا ما يسمى بمكتبة الفصل الدراسي ولتشجيع المنافسة بين الطلاب وإشراكهم في إدارة القراءة وبرامجها بتوجيه من المعلمين وأمين المكتبة .

7- تأمين الخدمات الإضافية حيث يكون لأمين المكتبة القدرة على إدارة نوادي القراءة في عدة موضوعات كالنادي الأدبي – النادي العلمي – النادي الديني ….. إلخ

بالإضافة للأنشطة اللامنهجية المختلفة لتوسيع وتعميق الخبرات القرائية والمعلوماتية والثقافية وهنا يجب الإشارة إلى ضرورة المرونة في وضع القيود على خدمات المكتبة المدرسية تحول دون توسيع الخبرات وتعميقها.

 

المعايير المقترحة لخدمات مكتبة مدرسية نموذجية :[1]

أولاً: تنبع خدمات المكتبة المباشرة من طبيعة المكتبة المدرسية ودورها في المجال التربوي وينبغي أن يكون القائمون على تنفيذ برامج الأنشطة المكتبية على وعي بتلك المبادئ لتوجيه جهودهم ونشاطاتهم المتصلة بالمكتبة سواء من أمناء مكتبات أو مدرسين أو إداريين .

وتتلخص تلك المبادئ فيما يلي:-

1)    برنامج الخدمات في المكتبة المدرسية يعكس فلسفة المدرسة ويثري مكانة جوانب البرنامج التربوي .

2)    معرفة المفهوم الحقيقي لبرنامج خدمات المكتبة ليس فقط داخل جوانب المكتبة بل بجوانب البرنامج كافة التربوي للمدرسة من خلال مواد المكتبة وخدماتها التي تجعل من الطالب القدرة للوصول لمواد المكتبة وخدماتها.

3)    وصول برامج وخدمات المكتبة لكل طالب أو طالبة داخل المدرسة تبعاً لاحتياجاتهم الخاصة.

4)    يقدم برنامج خدمات المكتبة المدرسية في المرحلتين الأساسية والثانوية تجارب قيمة وتعليماً يبدأ من الصف الأول وينمو ويتسع حتى نهاية المرحلة الثانوية ويشمل النمو المتكامل للمهارات المكتبية وزرع قدرات القراءة والإصغاء والمشاهدة والتذوق .

5)    إشباع رغبات وميول المستفيدين من خدمات المكتبة بتوفير مجموعات الكتب المناسبة لتسد الاحتياجات التي يظهرها المنهج وخدمات المدرسة الحديثة .

6)    جعل المكتبة معمل للبحث والدراسة كي يتمكن الطالب بمفرده أو مجموعات تحت إشراف الأمناء للوصول إلى الاستفادة من مصادر المعلومات وتكون المكتبة الغذاء لتنمية القدرة على التفكير المستقبل .

7)    الخبرات التي تقدمها المكتبة المدرسية تمثل حجر الزاوية في استخدام موارد المكتبات الأخرى في المجتمع وتكوين عادة استخدام بشكل دائم .

ثانيا: تتيح المكتبة استخدام أوعية المعلومات المختلفة للطلاب والمدرسين والإداريين إلى أقصى حد ممكن وبأكثر الوسائل الملائمة وتيسير نظم المكتبة ونشاطاتها نحو تحقيق هذا الهدف .

ثالثاً: حصة المكتبة موقف تعلم جماعي ويتم ذلك من خلال :-

1-   توزيع برنامج مقترح لجدول حصص المكتبة في أكثر عدد ممكن من المقررات الدراسية على ضوء طبيعة المقررات من جانب وخصائص مواد المكتبة ومدي احتوائها لمواد تخدم المقررات من جانب آخر .

2-   يتم التحضير لحصة المكتبة من قبل المعلم وأمين المكتبة حيث يقدم المعلم التوضيح الخاص بالوحدة الدراسية التي سيقوم بتدريسها خلال الحصة وعلى الأمين تحديد أنواع وأعداد المواد التي يمكن استخدامها مع تحديد المهارات التي يمكن تزويد الطلاب في إطار منهج المهارات المكتبة للعام الدراسي .

3-   حصص المكتبة جزء من الحصص الخاصة بمقررات المنهج حيث يتم التعلم بالاستفادة من مواد المكتبة لذا على المدرس أن يصاحب طلابه للمكتبة ويبقى لإدارة المشروع والنشاط .

• الفرق بين حصة المكتبة و حصة في المكتبة .

حصة المكتبة: يقوم أمين المكتبة بإعداد جدول بالتعاون مع المدرسين خاصة مدرسي اللغة العربية لتنفيذ حصة المكتبة ويكون في الغالب نصيب الفصل حصة كل أسبوعين لتدريب الطلاب على المهارات المكتبية المتنوعة .

 

أما حصة في المكتبة: فتكون غالباً للمدرسين يتم شرح بعض الدروس المقررة بالتنسيق مع أمين المكتبة مسبقاً حيث يقوم بتجهيز الأوعية والمواد التي يحتاجها المدرس لتنفيذ الحصة التي ليست قاصرة على اللغة العربية وإنما لسائر المواد في المدرسة .

رابعاً: تكوين صورة متكاملة من خلال التدريب لدى خريج المرحلة الأساسية المتأخرة من خلال تناول الموضوعات بأكثر توسع وعمق حيث تشمل الموضوعات التالية:

1. نظام المكتبة من حيث حضور الطلاب وطرق استعادة المواد.
2. احترام الكتب وصيانتها وكيفية ترتيبها على الرف.
3. التعرف على أجزاء الكتاب وخدمتها للقارئ.
4. نظام التصنيف والترتيب على الرف.
5. الفهرس وخاصة الفهرس الآلي وعملية الاسترجاع.
6. المراجع والبحث فيها .
7. الدوريات والكشافات وأنواعها.
8. مصادر الخدمات المكتبية في المرحلة الأساسية .

خامساً: التدريب من خلال مواقف حقيقية يكون تعلم المهارات منبثق عن احتياجات التعلم ومصاحباً لوحدات المقررات الدراسية لتوفير الحافز به في تعلم المهارات المكتبية على أن يتم تخصيص عدد من الحصص في بداية العام الدراسي ضمن برنامج التوجيه العام في المدرسة .

سادساً: توفير الأدوات والوسائل المستخدمة للتعلم من وسائل سمعية وبصرية تخدم الموضوع المقترح .

سابعاً: وضع برنامج للتقويم لبيان ما حققه برنامج المهارات من الأهداف الموضوعة مما يساهم في ابتكار وسائل جديدة ويدعم العوامل المساعدة .

ثامناً: تقديم خدمة الإرشاد القرائي للطلاب كمجموعات أو أفراد لمتابعة تقدمهم القرائي ومساعدتهم في مواجهة المشكلات الاجتماعية والنفسية التي تواجه الطلاب في المرحلتين الأساسية والثانوية .

وهنا يبرز دور أمين المكتبة في اختيار أنسب المواد التي تلبي ميولهم وتوجه الطلاب للنشاطات المتصلة بالقراءة مع رعاية أمين المكتبة لحالات تخلف القراءة والتفوق في معدل القراءة .

 

تاسعاً: الخدمات المرجعية والمساعدة في إيجاد المعلومات والحقائق وهذه من إحدى الخدمات المميزة في المكتبات المدرسية لتدريب الطلاب على استخدام الأنواع المختلفة من المراجع .

 

عاشراً: توصيل الكتب لأي مكان في المدرسة تحتاج إليه عملية التعلم وتتمثل في الفصول .

 

الحادي عاشرً: مجموعات الفصول التي تتمثل في أعداد معينة من الكتب والمواد الأخرى ترسل للفصول كإعارات قصيرة من المكتبة المركزية وهي فرع يخدم المكتبة الرئيسة ولتتصل المواد بالتعلم في الوحدات الدراسية وتكون في متناول المعلمين والطلاب ويكون المعلم مشاركاً في اختيار الكتب والمجموعات داخل الفصول ويشجع الطلاب على استخدام تلك الكتب .

 

وباعتبار المدرسة مؤسسة تربوية فلابد من تعاون الجميع و تضافر جهود كل من مدير المدرسة كقائد للمؤسسة التعليمية والمدرسين العاملين وأمين المكتبة حيث تقع على عاتقهم مسئوليات تجاه استخدام المكتبة على النحو الآتي :

 

 

 

دور مدير المدرسة :

هو القائد التربوي والمشرف المقيم وهو القائم الأول على تنفيذ السياسة التعليمية داخل مدرسته ، لذا فإن دوره في تفعيل المكتبة جزء لا يتجزأ من مهام العمل التربوي داخل المدرسة بل إنه هو العنصر الأساس الذي يستطيع أن يحث الآخرين على تفعيل كل موقع داخل المدرسة .

وعليه فإن مدير المدرسة تقع على عاتقه مسؤولية نجاح المكتبة وتحقيق أهدافها ، ومن هنا فإن على مدير المدرسة مراعاة الآتي :

1 – حث وتشجيع جميع المعلمين على استخدام المكتبة بالطرق الصحيحة .

2 – متابعة المهام الوظيفية لأمين المكتبة والتأكد من مدى تنفيذه لها .

3 – عرض التقارير الشهرية الخاصة باستخدام المعلمين للمكتبة على المشرفين الفنيين للمباحث الدراسية أثناء زياراتهم للمدرسة .

4 – استقطاع جزء السلفة المدرسية لتوفير اشتراك سنوي للإنترنت ، والرقابة المالية تنع شراء الصحف؟ إضافة إلى تزويد المكتبة بمصادر التعلم التي تخدم المقررات الدراسية.

المعلمون :

من ضمن أهداف المكتبة مساعدة المدرس على تبادل الخبرات والتعاون في تطوير المواد التعليمية ، إضافة إلى مساعدته على تنويع أساليب تدريسه ، كما تساعده على تقديم اختيارات تعليمية متنوعة، ربما لا توفرها له حجرات وفصول الدراسة العادية ، وبذلك يمكنه تلبية احتياجات الفروق الفردية لطلابه، مع إكسابهم اهتمامات جديدة ، والكشف عن ميولهم الحقيقية والاستعدادات الكامنة والقدرات الفاعلة لديهم ، إضافة إلى تنمية قدراتهم في الحصول على المعلومات من مصادر مختلفة ، وحتى يتحقق ذلك فإن على كل مدرس مجموعة من الواجبات تجاه استخدامه للمكتبة :

1. الحجز المسبق للمكتبة من خلال التنسيق والتفاهم المسبق مع الأمين و التسجيل في الجدول الأسبوعي لحصص المكتبة ، على أن يكون ذلك قبل أسبوع من الاستخدام ، لكي يتمكن الأمين من توفير جميع احتياجات المدرس من مصادر التعلم وعدم تضارب الحصص مع رغبات زملائه الآخرين .

2. إعلام أمين المكتبة بالموضوع المراد تنفيذه داخل المكتبة ، وذلك من خلال تعبئة الكشف أو النموذج الذي يعده أمين المكتبة لهذا الخصوص.

3. البعد عن الطرق التقليدية كأساليب المحاضرة والتلقين وتطبيق أساليب تدريس فاعلة كالتعلم التعاوني والتعلم الذاتي .

4 . توظيف الأجهزة وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات الحديثة داخل المكتبة إذا توفرت والتدرب على استخدامها من خلال الدورات التدريبية التي ينفذها أمين المركز .

5. الاستفادة من مصادر التعلم التي تمتلكها المكتبة وعلى وجه الخصوص الموسوعات العامة والعلمية والدوريات والصحف والأقراص وتوظيفها في عملية التعلم .

6– حث الطلاب على إعداد البحوث واستخراج المعلومات من مصادر المكتبة وتحفيزهم بشتى الطرق.

مهام أمين المكتبة

مما لاشك فيه أن العبء الأكبر يقع على كاهل أمين المكتبة في تفعيل المكتبة وتنشيطها، فالأمين هو أمين على وقته وأبنائه، لذا عليه أن يسعى جاهداً نحو الارتقاء بالعمل المكتبي، وتقديم أفضل الخدمات لجمهور المستفيدين .

ومن مهام أمين المكتبة ما يلي :-

1-وضع الخطة السنوية للخدمة المكتبية في المدرسة وتنفيذها وفقاً للإطار العام لخطة المدرسة أو طبقا للرؤية والخطة التي أعدتها الوزارة ..

2-  تسجيل الكتب والمطبوعات والأوعية في السجلات الخاصة بها كما هو متبع .

3-  تصنيف وتنظيم وترتيب مجموعات المكتبة وفقا للنظم الفنية المتبعة.

4-  إعداد الأدلة الإرشادية لمساعدة المستفيدين من المكتبة في الوصول إلى المادة المطلوبة بسهولة ويسر .

5-تهيئة المناخ المناسب لممارسة الطلبة للنشاط الفردي والنشاط الجماعي داخل المكتبة والإشراف على أنشطة جماعة أصدقاء المكتبة .

6-إعداد البرامج الثقافية التي تحث الطلبة على القراءة وإرشادهم إلى أفضل سبل القراءة والاستفادة منها خاصة ما يتصل بالمناهج الدراسية .

7-تشجيع جمهور المدرسة من طلاب ومعلمين على ارتياد المكتبة وتوثيق صلاتهم بها , والاستفادة من مصادر المعلومات المتوفرة بها بما يتفق مع احتياجاتهم وينمي ميولهم القرائية ويحقق رغباتهم .

8-  تنظيم الاستعارة من المكتبة , والعمل على توفير احتياجات المكتبة من أوعية معلومات مطبوعة وغير المطبوعة.

9-  عمل قوائم بالكتب المشهورة والتعريف بها وتوزيعها علي المعلمينوالطلاب .

10-تدريب الطلاب على كيفية استخدام المكتبة وأساليب جمع البيانات ومناهج البحث( المهارات المكتبية ) وكيفية التواصل مع المؤسسات الثقافية كالمكتبات العامة ،والمراكز الثقافية وكيفية الاستفادة من خدماتها .

11-   العمل على تطوير برامج وخطط الخدمة المكتبية بما يحقق الأهداف المنشودة .

12-   القيام بالأعمال والمهام التي يكلفه بها مدير المدرسة .

13-   التواصل مع البيئة المحيطة في دعم ونشر حب القراءة والعمل على دعم المكتبة في أنشطتها وفعالياتها المختلفة .

 

 

 

 

 

 

 

مهام مشرف المكتبات المدرسية:

يعتبر دور مشرف المكتبات في تدعيم الخدمة المكتبية دوراً هاماً بما توفر له من خبرة واسعة ، باعتباره قائداً مجدداً ومطوراً و مدرباً و مقوماً و باحثاً ويتلخص دوره فيما يلي :

1- أن يعقد مع أمناء المكتبات في بداية كل عام دراسي اجتماعاً لوضع آلية لتطبيق الخطة والأنشطة السنوية المرسلة من الوزارة ، للاستفادة منها في المكتبة لخدمة الطلاب وأن يبين للمعلمين الأهمية التربوية للمكتبة المدرسية باعتبارها محوراً أساساً من محاور التطوير الجديدة للعملية التعليمية التعلمية والقيام بالأعمال التي تكلفه بها الوزارة.

2- التعرف إلى المواد المكتبية الموجودة في المكتبة المدرسية ومدى كفايتها و ملاءمتها للمرحلة .

3- مساعدة مديري المدارس على القيام بمسؤولياتهم وأداء أدوارهم الإدارية بتوجيه المعلمين والطلاب وإرشادهم إلي الاستفادة من الخدمات التي تقدمها المكتبة والاطلاع الخارجي ومتابعة ذلك .

4- تنظيم زيارات متبادلة بين أمناء المكتبات ( في مكتبات المدارس وبخاصة ذات التجارب الناجحة منها ليستفاد منها ) .

5- توجيه أمناء المكتبات في كيفية الحكم علي نشاط الطلاب القرائي وإبداء تشجيعه لهم وإشعارهم أن جهودهم في حث الطلاب علي الاطلاع الخارجي يدخل في تقويمه لهم .

6- الاهتمام بملاحظة النشاط المكتبي أثناء زيارته وتشجيع القيام بما يلي :

7- أخبار مكتبة المدرسة وفعالياتها في الإذاعة المدرسية أثناء الطابور الصباحي – معارض للمكتبة- فعاليات يوم المكتبة المدرسية…الخ

8- تقويم أداء أمين المكتبة والمعلم المكتبي وفق النماذج المعدة.

9- الاطلاع علي سجلات الإعارة الخاصة بالطلاب والمعلمين لمعرفة مدى انتفاع المجتمع المدرسي من معلمين وطلاب بالمكتبة .

10- الاطلاع علي تصنيف المكتبة وفهرستها والمساعدة في تصنيف وفهرسة الكتب الصعبة منها .

11- رعاية عمليات التدريب في أثناء الخدمة وتحقيق المزيد من النمو المهني للمعلمين المكتبيين والاهتمام بالمعلم المكتبي المبتدئ .

12- تقويم وانتقاء المواد التدريبية للدورات الخاصة بالمكتبات المدرسية و إنتاج مواد تدريبية تلبي حاجات المنهاج لهذه الدورات .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإجراءات الإدارية والفنية في المكتبة

1) التسليم والتسلم : والمقصود بعملية التسليم والتسلم تسليم المكتبة بكل ما فيها من مواد إلى أمين المكتبة الجديد وعادة ما تتم هذه عند نقل أمين المكتبة أو انتهاء خدمته،ولمعرفة الإجراءات والنماذج المتبعــة انظر القسم الثالث (الملاحق نموذج رقم (8) التسليم والتسلم ).

2)التسجيل : وهي عملية ضبط وحصر لمحتويات المكتبة ومعرفة ما تحتويه من مصادر و أوعية المعلومات بأنواعها وأشكالها المختلفة التقليدية وغير التقليدية وفق النظم المتبعة كالنظام الالكتروني المحوسب وهو ضمن برنامج خاص بالمكتبات ” مثل برنامج اليسير أو أي برنامج آخر للمكتبات ” أو النظام الورقي وغالباً ما يكون على شكل سجل مطبوع ويطلق عليه سجل قيد الكتب أو السجل العام أو سجل المكتبة “العهدة” وهناك أكثر من نوع حسب نوع الوعاء الذي تدون بياناته كسجل الدوريات والمواد السمع بصرية والمصغرات…..إلخ.

3) آلية التسجيل :

1- تتم عملية التسجيل للمواد التي تزود بها المكتبة عن طريق الشراء أو التزويد المركزي للوزارة أو الإهداءات من جانب الطلاب أو المؤسسات الأخرى بعد فحصها من جانب لجنة المكتبة ومطابقتها للمرحلة التي تخدمها المكتبة المدرسية ، وخلوها من الأشياء الخادشة للحياء أو المنافية للأخلاق والدين والوطن .

2- بعد فحصها والموافقة على تسجيلها إلكترونياً أو ورقياً من خلال سندات إدخال تدون أرقامها وتاريخها والجهة الوارد منها الوعاء في السجل .

3- لكل مكتبة عدد (2) من الأختام الخاصة بها ،أحدهما على شكل دائري يدون عليه البيانات التالية (السلطة الوطنية الفلسطينية – وزارة التربية التعليم العالي ، المديرية ، اسم المدرسة التابعة لها المكتبة ) ، أما الختم الثاني وهو على شكل مستطيل وتدون عليه البيانات التالية ( وزارة التربية والتعليم العالي – المديرية – الرقم العام – الرقم الخاص – تاريخ الورود).

4- تختم صفحة العنوان بختم الملكية الدائري أعلى يمين صفحة العنوان يختم بالختم المستطيل أسفل يسار صفحة العنوان إذا أمكن بحيث لا يؤثر وضع الختم على بيانات التأليف أو النشر وإذا تعذر وضع الختم لكثرة البيانات وعدم وضوح بيانات الختم في هذه الحالة يوضع الختم إما على ظهر صفحة العنوان أو على الصفحة المقابلة لصفحة العنوان ، وتختم الصفحة الأخيرة من الكتاب ، ويختار الأمين رقم معين لصفحة (20أو 33او 55) من الصفحات يتم ختمها باستمرار وتعتبر كصفحة سرية للمكتبة

5- تدون البيانات كاملة في ختم التسجيل ويفضل استخدام اللون الأسود العريض لكتابة أرقام التسجيل الرقم العام والرقم الخاص ويوضع على شكل بسط ومقام أو على شكل 234.5 /ت ف ن   .

6- يشرع بكتابة بيانات الكتاب المستقاة من صفحة العنوان في السجل ويفضل استخدام قلم سائل أزرق وتدون البيانات المدرجة في السجل ، وبعد الانتهاء من تسجيل البيانات يوضع الرقم العام على الكتب طبقاً للرقم الموازي على السجل بنفس الوقت وبذلك يكون الكتاب قد تم تسجيله وأصبح ضمن عهدة المكتبة .

 

 

 

بعد عملية التسجيل يتم إعداد مستند إدخال:

 

 

 

سند الإدخال: سند الإدخال يتم فيه إدخال جميع الكتب الواردة سواء من السلفة – التبرعات – فاعل خير ويطلب في حالة الإدخال (الأصل والصورة لوضع الرقم ) العام ويتكون من :

1- رقم السند : ويوضع في الخانة المخصصة لذلك في السجل العام .

2- رقم صحيفة السجل : ويقصد به الرقم العام وفي حالة تكرار النسخة يكتب في (نوع اللوازم) حسب الكشف المرفق ويرفق كشف كافة العناوين والأرقام العامة وبيانات النشر .

3- نوع اللوازم : ما تم التبرع به من كتاب أو أي نوع من أوعية المعلومات و أجهزة وغيرها .

4- الكمية : وتنقسم إلى العدد والوحدة

أ – العدد : ما تم استلامه من أعداد النسخة الواحدة مثل :

كتاب / التزويد في المكتبات المدرسية ( العدد3)

ب – الوحدة : تسجل في حالة الأجزاء أو المجلدات مثل :

كتاب الأغاني /لأبي فرج الأصفهاني (العدد 3 ) _ الوحدة 6مج .

5- ممن استلمت : الجهة التي قامت بالتبرع أو الشراء .

6- التاريخ : مثل 17/4/2011 .

7- توقيع مأمور المستودع / الدائرة التي تم التسليم لها .

 

متى يتم استخدام مســــتند الإخراجــــــــات ؟

 

مستند الإخراجات وينقسم إلى : –

 

1 مستند إخراج لوازم غير مخصصة : وهذا يختص بالكتب المدرسية (كتب المناهج الدراسية التي تم استلامها من المديرية ) .

2 مستند إخراج لوازم مخصصة : تعني جميع اللوازم التي تخرج من المدرسة بما فيها ( كتب المكتبة ) سواء كانت تالفة , مفقودة ، إهداء ، تبادل .

 

       انظر النماذج *

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

سجل العهدة للمكتبة  
تم اعتماد السجل الأخضر للمكتبة على مستوى مكتبات وزارة التربية والتعليم (نموذج ت ع 42).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ملاحظة هامة /

على أمين المكتبة أن يطلع مدير المدرسة على أنشطته ويوقع سجلاته أولاً بأول ،أو على الأقل في نهاية كل أسبوع أو نهاية كل شهر حسب رغبة مدير المدرسة.

تعليمات خاصة بتعبئة البيانات داخل سجل العهدة :

1- يعتبر هذا السجل من أهم سجلات المكتبة ويجب على أمين المكتبة عند التسجيل في هذا السجل مراعاة الآتي : ­

أ- صفحات السجل مرقمة ولا يمكن قطع أية صفحة .

ب- إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أمين المكتبة على موافقة من مديرة المدرسة وموجه المكتبات وأعضاء لجنة المكتبة.

ج- يجب أن تحتوي كل صفحة على 17 عنوان.

د- لا يجوز بأي حال من الأحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حتى آخر سطر في الصفحة.

تعليمات خاصة بتعبئة البيانات داخل سجل العهدة :

2- تسجيل الكتب التي تصل إلى المكتبة أولاً بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب:

أ- ختم الكتاب بختم الملكية والتسجيل في صفحة عنوان الكتاب وصفحة سرية يحددها أمين المكتبة.

ب- تصنيف الكتاب بموجب تصنيف ديوي العشري ( الرقم الخاص (

ج- إعطاء الكتاب الرقم العام ( الرقم التسلسلي (

د- تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي0.

د- إذا كان العنوان طويلاً يختصر مع مراعاة عدم تغيير في المعنى وتوضع علامة الحذف (ثلاث نقاط في أقصى يسار خانة العنوان)

ه – يمنع استخدام علامات التوازي في كتابة العنوان وغيرها من البيانات (علامة التوازي: علامة يضعها البعض أثناء الكتابة في سطر تالي تدل على نفس الكلمة التي تعلو العلامة )

و – تستخدم الأرقام العربية في تسجيل الأرقام 1-2-3-4-5-6   ويمنع استخدام الأرقام الهندية 1-2-3-4-5-6 .

 

تعليمات خاصة بتعبئة البيانات داخل سجل العهدة :

 

أ- يمنع استخدام المزيل أو الشطب أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة 0

ب- إذا كان هناك أكثر من مؤلف يكتب اسم المؤلف الأول وتكتب بجواره كلمة (وآخرون)

ج- تبقى الخانة المعنونة ( X) فارغة، كما ويمنع منعاً باتاً الجرد على السجل العام ( أي استخدامه أثناء الجرد للتعليم عليه أو لكتابة ملحوظات الجرد)

د- يكتب في خانة كيفية الإخراج ( مستهلك – مفقود – سلم للمديرية – رحل لمدرسة …)

ه – يكتب في خانة الملاحظات على سبيل المثال ( جرد2005 – استهلاك 2003 – … الخ )

 

الأقلام المستخدمة في السجل العام :
أولاً: القلم الأزرق السائل
يستخدم القلم الأزرق السائل فقط في كتابة البيانات في سجل العهدة .

ثانياً: القلم الأحمر
يستخدم القلم الأحمر في شطب بيانات الكتب والقصص المستهلكة والمفقودة ، وذلك بوضع خط من بداية خانة العنوان (وليس الرقم المتسلسل العام) حتى نهاية خانة الملاحظات وذلك باستخدام المسطرة ، مع مراعاة تعبئة خانة الإخراج والملاحظات كما وضحنا سابقاً وتعبئة تاريخ الإخراج المتفق عليه مع المديرية في الخانة الخاصة به .

( ولا ننسى أن هذه البيانات باللون الأزرق السائل كما ذكر سابقاً) .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ثالثاً: القلم الأخضر :يستخدم القلم الأخضر لشطب الكتب التي تم تسليمها للمديرية أو تم ترحيلها لإحدى المدارس، وذلك بوضع خط من بداية خانة العنوان (وليس الرقم المتسلسل العام) حتى نهاية خانة الملاحظات وذلك باستخدامالمسطرة ، مع مراعاة تعبئة خانة الإخراج كما وضحنا سابقاً وتعبئة تاريخ الإخراج المتفق عليه مع المديرية في الخانة الخاصة به

( ولا ننسى أن هذه البيانات باللون الأزرق السائل كما ذكر سابقاً) .

رابعاً: القلم البني :

يستخدم القلم البني في السجل في حالة وجود خطأ في الرقم المتسلسل العام، وذلك بوضع خط مائل بالقلم البني على الرقم الخطأ ، فتصبح الخانة منصفة بخط مائل ، ثم نكتب الرقم الصحيح بالقلم الأزرق السائل في النصف العلوي للخانة
كما هو موضح في الشكل التالي:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

خامساً: القلم الأسود:
يستخدم القلم الأسود في حالة حدوث خطأ في كتابة العنوان ، وذلك بوضع خط من بداية خانة العنوان (وليس الرقم المتسلسل العام) حتى نهاية خانة الملاحظات وذلك باستخدام المسطرة ، ويأخذ الكتاب رقماً جديداً على سبيل المثال : أخطأت في كتابة العنوان (الأيام) للمؤلف طه حسين والذي سجل بجوار الرقم المتسلسل 12  ، يتم شطب بيانات الكتاب كما وضح سابقاً ، ويسجل العنوان الصحيح في السطر التالي بجوار الرقم المتسلسل 13  .
(مع مراعاة أن كل صفحة تحتوي على 17 عنواناً)

 

الرقم العام	العنوان	المؤلف
455	كسور عشرية	أحمد دحبور
456	الأيام	طه حسين
457	الأيام	طه حسين

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بعد تسجيل الكتاب تأتي مرحلة ثانية وهي ( التصنيف ):

1- وهنا لابد قبل وضع رقم التصنيف التأكد من موضوع الكتاب لذلك لابد من تصفح فهرس الكتاب لمعرفة موضوعة وبعد التحديد للموضوع يمكن الاستعانة بخطة ديوي لمعرفة الرقم الخاص وهنا يمكن استخدام كتاب موجز تصنيف ديوي العشري ومن خلال الكشاف الموجود في نهاية الكتاب المرتب أبجديا يمكن الوصول إلى رقم التصنيف وللتأكد منه على الأمين الرجوع إلى جداول التصنيف .

2- بعد معرفة رقم التصنيف وتسجيله في الخانة المخصصة له يكتب الرقم الخاص للكتاب من رقم التصنيف والحرف الأول من اسم المؤلف على لاصقة توضع على كعب الكتاب وترتب الكتب على الرف حسب تسلسل الأرقام والحروف ويبدأ من الناحية اليمنى للرف.

3- يتم إعلام مشرف المكتبات أو قسم التقنيات في المديرية بأوعية المعلومات التي تم تسجيلها لمطابقتها في سجل المديرية .

في حالة الإهداء أو الاستهداء:

الإهـداء: تطوع شخص أو هيئة بتقــديم أوعية معلومات أو غيرها للمكتبـة دون مقابل .

الاستهداء: أن تطلب المكتبة نفسها أوعية معلومات أو غيرها على سبيل الإهداء ودون مقابل.

ما يمكن أن يقدم للمكتبة :-

1. أرض ومبانٍ وأثاث وأجهزة.
2. مبالغ مالية .

3- مواد مكتبية وأوعية معلومات مختلفة.

استلام الهدايا :

1. تسلم المجموعة المهداة ويسجل اسم المهدي وتاريخ الإهداء.

2. يرسل عدد 2 من نموذج التبرعات والهدايا (نموذج 108) للمديرية مرفقاً بكشف أو نموذجاً لبيانات الكتب المهداة ليتم الموافقة عليها حسب الجدول السابق.

3. ترسل نسخة للمدرسة بالموافقة ويتم التسجيل في سجل المكتبة العام وسجل المديرية العام مع إرسال سند إدخال بذلك.

4. إرسال كتاب شكر إلي الجهة المهدية .

 

في حالة التبادل :

التبادل عبارة عن اتفاق أو تعاقد بين مكتبتين أو أكثر لتبادل المواد المكتبية التي هي في غنى عنها وبدون تعامل مالي فيما بينهما.

شروط التبادل :

1. ألا تكون تالفة أو عديمة الفائدة.

3-  أن يكون التبادل متوازناً ومرضياً للطرفين.

4-  ألا يكون الهدف التخلص من مواد رديئة.

أسس التبادل :-

1. كل مادة مكتبية مقابل مادة مكتبية.
2. كل الإنتاج مقابل كل الإنتاج.
3. عدد الصفحات مقابل عدد الصفحات.
4. القيمة المالية للمادة مقابل القيمة المالية للمادة المتبادلة.
5. تبادل حر دون شروط .

استلام مواد التبادل :

1. يرسل عدد 2 من نموذج نقل عهدة المديرية مرفقاً بكشف أو نموذجاً لبيانات الكتب المتبادلة من كلا الطرفين ليتم الموافقة عليها.

2. تسلم المجموعة المتبادلة لكلا الطرفين .

3. يتم التسجيل في سجل المكتبة العام وسجل المديرية العام مع إرسال سند إدخال بذلك وسند إخراج بالطرف المنقولة للطرف الآخر .

 

 

 

 

 

 

 

الجرد السنوي :

1- يهدف الجرد السنوي إلى التأكد من سلامة عهدة المكتبة ومطابقتها للسجلات والدفاتر والمستندات الخاصة بالإضافة والخصم والعناية برصيد المكتبة ومعرفة أماكن القوة الضعف في مجموعات المكتبة علاوة على الكتب غير المستخدمة وليس عليها إقبال من جانب الطلاب والمجتمع المدرسي .

2- تجرد المكتبة مرة كل سنة مع نهاية العام الدراسي وذلك تحت إشراف لجنة المكتبة والكتب التي يظهر من الجرد أنها مفقودة أو تالفة تقرر اللجنة شطبها من العهدة بعد التأكد من أن التلف أو الفقد لم يكن نتيجة الإهمال أو سوء الاستخدام من جانب أمين المكتبة وذلك يسمح بنسبة (2 % ) فاقد ونسبة (3%) تالف في المرحلة الأساسية أما في المرحلة العليا و الثانوية فيسمح بنسبة (1.5%) فاقد لكل مرحلة وبنسبة (1.5%) تالف لكل مرحلة كما هو موضح بالملاحق في نموذج رقم (ا) .

على ألا تكون هذه الكتب (المفقودة ) من كتب المراجع كالموسوعات أو القواميس أو الأطالس أو ماشابهها .

3 – وفى حالة الزيادة عن هذه النسبة يعتبر أمين المكتبة مسئولاً عنها ويكلف بتوفير نسخ بديلة عن الكتاب أو دفع ثمنها إذا تعذر الحصول على نسخة .

إجراءات الجرد :

 

أولاً : يتم الإعلان في الإذاعة المدرسية أو من خلال مجلات الحائط عن وقف الاستعارة قبل إجراء عملية الجرد بمدة لا تقل عن ثلاثة أسابيع وذلك لإفساح المجال للمستعيرين إعادة ما لديهم من كتب من خلال هذه الفترة .

ثانياً : التأكد من مطابقة جميع السجلات وأن جميع الكتب والأجهزة والمواد التابعة لعهدة المكتبة مسجلة ومطابقة للسجلات .

ثالثا : استرداد جميع الاستعارات الخارجية لذلك على أمين المكتبة مطالبة المستعيرين بإعادة مالديهم من كتب قبل الموعد المحدد بأسبوعين وفي حالة عدم إرجاع الكتب التي بحوزة المستعير بعد مضي عشرة أيام من تاريخ المطالبة تعتبر الكتب مفقودة ويطالب بتسديد ثمنها مضافَاً 10% مصاريف إدارية على ثمن الكتاب.

رابعاً : الدوريات والكتب المنهجية القديمة التي بطل استخدامها والكتيبات التي توزع مثل :(كتيبات الحج وتعاليم الصلاة والدعاء … ) ونسخ القرآن الكريم لا تدرج ضمن الفاقد .

خامساً : يقوم السيد مدير المدرسة بتشكيل لجنة للجرد من أمين المكتبة ومساعد وثلاثة معلمين أو أكثر حسب طبيعة المكتبة وحجمها كما هو موضح في نموذج رقم (1) .

سادساً : بعد الانتهاء من عملية الجرد ومراجعة قائمة الفاقد على الأرفف يكتب التقرير النهائي للجرد      (من نسختين) موقعاً من لجنة الجرد وأمين المكتبة ويعتمد من مدير المدرسة مختوماً بخاتم المدرسة ويرسل لقسم المكتبات في المديرية لاعتماده من جانب مشرف المكتبات .

سابعاً : يحتفظ أمين المكتبة بالنسخة الأصلية للتقرير في الملف الخاص بالجرد السنوي داخل المكتبة وتحتفظ المديرية بنسخة أو صورة عن التقرير ، وترسل نسخة عن النموذج رقم(2) فقط من التقدير النهائي إلى دائرة المكتبات المدرسية والمختبرات العلمية في الوزارة .

ثامناً: يتم خصم الكتب التالفة والمفقودة بعد اعتماد التقرير النهائي للجرد من قبل مشرف المكتبات ويتم إثبات ذلك في سجل عهدة المكتبة في الخانة المخصصة لإذن الخصم ويدون التاريخ .

تاسعاً : الكتب التالفة التي تم استثناؤها أثناء الجرد لا يتم التصرف بها إلا بعد مراجعة وإطلاع مشرف المكتبات لتحديد كيفية التصرف بها .

الفرق بين التعشيب و الاستبعاد:

التعشيب: وهي عملية يقوم بها أمين المكتبة على مدار العام الدراسي لمجموعات المكتبة لانتقاء المواد التالفة أو المخالفة للدين والوطنية والاحتفاظ بها لحين النظر من قبل لجنة المكتبة ومشرف المكتبات في نهاية العام

الدراسي .

الاستبعاد: وهي عملية حذف للكتب التي تم تعشيبها خلال العام الدراسي ويتم شطبها من السجل العام .

السجلات: تحتفظ المكتبة بمجموعة من السجلات ويفترض بهذه السجلات أن تكون مرتبة ومكتملة ومنظمة ومن هذه السجلات :-

1- سجل قيد الكتب .                   2- سجل المصنف .

3- سجل الاستعارة .                     4- سجل إحصاء النشاط المكتبي .

وهناك مجموعة من السجلات أو الملفات الفرعية التي تحتفظ بها المكتبة إلى جانب تلك السجلات وتعتبر مهمة لأمين المكتبة منها :

أ- سجل اجتماع جماعة أصدقاء المكتبة .

ب – سجل لجنة المكتبة .

ج – سجل حصة المكتبة .              (انظر النماذج في القسم الخامس)

 

 

 

 

 

 

 

 

تصنيف ديوي العشري [2].Dewey Decimal Classification

يقصد بالتصنيف تجميع المواد المتشابهة وترتيبها وفقا لما بينها من علاقات وفي المكتبات يعرف بأنه فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز خطة التصنيف المستخدمة في المكتبة أي تجميع الكتب ذات الموضوعات المتشابهة وترميزها برمز يدل على موضوعها وذلك لتيسير الوصول إليها بسهولة بسرعة .

يعد ملفل ديوي Melvil Dewey واضع نظام التصنيف من أشهر علماء المكتبات فقد عمل بجد لإيجاد خطة ناجحة لتصنيف الكتب في المكتبات وقد وفق توفيقاً كبيراً عندما استخدم الأرقام العشرية كرموز تقوم مقام الموضوعات وزاد على ذلك باستخدام الأرقام العشرية حتى تكسب النظام المرونة اللازمة لإدخال موضوعات جديدة في المستقبل ، وكان أول صدور لهذا التصنيف في عام 1876 م في 42 صفحة تحتوي على       ( 1000) من فروع المعرفة من ( 000 إلى 999 ) ثــم توالـــت الطبعات فيالصدور والتوسع والتحديث حتى صدرت أخيراً الطبعة 21 في أربعة مجلدات.

الأقسام العشرة لخطة ديوي العشري

000- 099 معارف عامة	500-599 العلوم البحتة
100 – 199الفلسفة وعلم النفس	600 – 699 العلوم التطبيقية
200- 299 الديانات	700- 799 الفنون
300-399 العلوم الاجتماعية	800- 899 الآداب
400-499 اللغات	900- 999 التاريخ والتراجم والجغرافيا

 

يعتبر هذا التصنيف من أشهر التصنيفات وأكثرها استخداماً في المكتبات وخاصة في المكتبات المدرسية وذلك لسهولة استخدامه في المكتبات الصغيرة و الكبيرة ومرونة الخطة في إدخال أو إضافة موضوعات جديدة ولاستخدامها النظام العشري في الأرقام فضلاً عن الاستمرار في مراجعة الخطة بشكل دوري .

الكشاف النسبي :

لم يكن معروفاً قبل ديوي ويعتبر من أهم إنجازاته بعد الخطة ويعتبر جزءاً أساسياً من خطة التصنيف وعن طريقه يمكن الوصول إلى التفاصيل الدقيقة في الجداول كما أنه يصلح كأداة مستقلة لتكشيف الكتب والدوريات .

ويرجع سبب التسمية لأنه يجمع الجوانب المبعثرة للقطاعات المعرفية داخل الجداول فيجمعها في مكان واحد مرتبة هجائياً ومن خلال نظرة متفحصة للموضوع نستطيع أن نلم بكل جوانبه وأيضاً نسبياً لأنهيعكس العلاقة النسبية بين الموضوعات ذات العلاقة .

ترجع أهميته في قدرته على مساعدة المصنف في الوصول إلى الرقم المناسب وخاصة بالنسبة للمبتدئين الذين لا يلمون بكل تفاصيل أرقام الجداول الرئيسية والمساعدة وينصح دائماً باستخدام الكشاف قبل الشروع في استخدام الجداول الرئيسة وهذه أيضاً نصيحة واضع الخطة ديوي نفسه .

 

كيـف تصنف مكتبتـك ؟

الهدف من التصنيف وضع أوعية المعلومات التي تعالج موضوعاً ما في مكان واحد على الرف بغرض سهولة الوصول إليها بأقل وقت وجهد أي معرفة موضوع الكتاب ولتحقيق ذلك فلابد للمصنف قبل الشروع في عملية التصنيف أن يراعي التالي :

• لا تصنف أبداً الوعاء من العنوان ، لأن العنوان لا يشير دائماً إلى موضوع الكتاب .
• قراءة الوعاء أو مصدر المعلومات قراءة متأنية للتعرف على الموضوع الذي يبحثه .
• تحديد رأس الموضوع أو رؤوس الموضوعات التي يبحثها الكتاب .
• إعطاء هذا الموضوع رمز التصنيف الخاص الدقيق به أي رقم التصنيف الدال عليه باستخدام الكشاف ثم الرجوع إلى الجداول .
• كتابة رقم التصنيف في داخل الكتاب في المكان المخصص له وعلى كعب الكتاب وفي بطاقة الفهرسة .
• لتحديد موضوع الوعاء يمكن الاعتماد على ( صفحة العنوان – قائمة المحتويات – المقدمة – السلسلة – قائمة المصادر والمراجع – الكشاف الموضوعي – فصول الكتاب – وإذا تعذر الوصول إلى الموضوع يمكن اللجوء إلى مصدر خارجي كاستثارة الاختصاصيين أو قوائم الناشرين والببليوغرافيات وفهارس المكتبات …الخ
• صنف الكتاب في المكان الذي يتوقع أن يلجأ إليه أكبر عدد من القراء لاستخدامه والاستفادة منه
• صنف الكتاب حسب أكثر الموضوعات دقة مثلاً كتاب موضوعه في الحساب صنفه تحت موضوع الحساب 513 ولا تضعه تحت الرياضيات 510 (في المكتبة الثانوية) .
• صنف حسب الموضوع أولاً ثم المكان ثانياً مثال / الاقتصاد الفلسطيني يصنف تحت الاقتصاد أولاً ثم يضاف إليه رمز الدولة أو المكان .

إذا اشتمل الكتاب على موضوعين أو أكثر فيصنف وفق الأسس التالية :

1- إذا عالج الكتاب موضوعين أثر أحدهما على الأخر صنفه تحت الموضوع المؤثر فيه مثال أثر التدخين على أمراض القلب ، يصنف الكتاب تحت أمراض القلب .

2- إذا عالج الكتاب موضوعين و تساويا في المعالجة من حيث عدد الصفحات صنفه تحت الموضوع المبحوث أولاً في الكتاب .

3- إذا عالج الكتاب موضوعين وكان أحدهما أكثر شمولاً صنفه تحت الموضوع الأكثر شمولاً مثال كتاب يبحث في الشعر والنثر ويعالج النثر بشكل أكبر وأشمل يصنف تحت النثر .

4- إذا عالج الكتاب ثلاثة موضوعات أو أكثر صنفه تحت الموضوع الأصل الذي يجمع هذه الموضوعات مثال يبحث في أسباب النزول وتفسير القرآن ومعاني الكلمات وبلاغة وإعجاز القرآن صنفه تحت القرآن الكريم وعلومه تحت الرقم 220 .

5- إذا عالج موضوع الكتاب بشكل معين صنفه تحت الموضوع أولاً ثم يُضاف إليه التقسيم الشكلي الخاص مثل موسوعة التاريخ يصنف تحت التاريخ ثم يضاف إليه التقسيم الشكلي الدال على الموسوعات ( راجع التقسيمات الشكلية في الخطة ) .

صنّف كتب التراجم والسير كما يلي :

أولاً :الطريقة المفرقة:

1- صنف تراجم موضوع معين مع الموضوع وأضف إليه التقسيم الشكلي الخاص بالتراجم مثال تراجم مجموعة أشخاص من الرياضيين يصنف تحت موضوع الرياضة ويضاف إليه التقسيم الشكلي الدال على التراجم أو تحت الرمز (ت) ويوضع على شكل كسر بسط ومقام, البسط حرف (ت) والمقام يوضع الحرفان الأولين من اسم المترجم له.

2- صنف تراجم حياة الأشخاص الذين يشكلون في حد ذاتهم فترة تاريخية هامة في حياة قطر أو بلد (كالرؤساء والملوك وغيرهم ) مع تاريخ البلد أو القطر .

3- صنف تراجم الأدباء والفلاسفة مع الموضوع دون إضافة التقسيم الشكلي للتراجم ( استثناء من القاعدة السابقة ) مثال فلسفة الكندي يصنف الكتاب مع الفلسفة الشرقية الإسلامية ولا يضاف في هذه الحالة الرقم الدال على التراجم كتقسيم شكلي .

ثانياً : الطريقة المجمعة:

وتصنف التراجم حسب خطة ديوي كالتالي:

920 السير والتراجم العامة .

921 سير الفلاسفة .

922 سير رجال الدين .

923 سير الملوك الساسة والقادة والمحامين .

924 سير اللغويين .

925 سير العلماء .

926 سير المخترعين و المهندسين و الأطباء .

927 سير الفنانين والممثلين و الرياضيين .

928 سير الأدباء .

929 سير الأنساب .

ويرجع اختيار الطريقة لطبيعة ومجموعات المكتبة حيث الطريقة المفرقة يفضل استخدامها بالمكتبات الكبيرة أما الطريقة المجمعة بالمكتبات الصغيرة.

صنف القواميس أو المعاجم وفق الأسس التالية :

1- صنف القاموس أحادي اللغة مع اللغة نفسها .

2- صنف القاموس ثنائي اللغة ( قاموس المورد انجليزي عربي ) مع اللغة الأقل انتشاراً في القطر أي يصنف مع اللغة الإنجليزية ويضاف إليه الرمز الخاص باللغة العربية (423,1 ) .

3- صنف القواميس ثلاثية اللغة أو أكثر مع رمز اللغات مع إضافة التقسيم الشكلي الدال على القواميس أو المعاجم .

صنف كتب الأدب وفق الأسس التالية :

1- صنف الكتب التي تعالج شكلاً أدبياً معيناً كالشعر أو المسرحية أو القصة وغيرها في فترة زمنية مع الشكل الأدبي مضافاً إليه رمز الفترة الزمنية مثال الشعر في العصر العباسي يصنف مع الشعر العربي مضاف إليه رمز العصر العباسي وهذا يستخدم في المكتبات الكبيرة الثانوية أما في المكتبات الصغيرة فيكتفي تحت رقم الشعر العربي (811) .

2- صنف القصص العربية تحت الرقم (813) أو تحت الرمز (ق) .

3- إذا كان رقم التصنيف الأساسي لا ينتهي بصفر يضاف رقم التقسيم الموحد إلى الرقم الأساسي  دون حذف أو إضافة .

4- إذا انتهى الرقم الأساسي بصفر يضاف إليه رقم التقسيم الموحد بعد أن يتم حذف صفر الرقم الموحد .

5- إذا انتهى الرقم الأساسي بصفرين يضاف إليه رقم التقسيم الموحد بعد حذف صفر رقم التقسيم الموحد وصفر آخر من الرقم الأساسي .

مثال على ما سبق :إذا كان رقم الموضوع الأصلي ينتهي بصفرين فإننا نضع الرقم الدال على الشكل بدلا من الصفر الأول من اليمين أما في حالة الإضافة إلى الأقسام الفرعية فإننا نضع علامة عشرية ثم رقم الشكل مثال كتاب تدريس الفنون ( الفنون 700 طرق تدريس 07 يحذف صفر الشكل والصفر الأول من الرقم حيث يصبح الرقم 707) فلسفة الإسلام ( الدين الإسلامي 210 أما معالجة الموضوع من حيث الشكل وهو الفلسفة يضاف الرقم 01 فيحذف صفر الشكل فيصبح الرقم 210,1 )

ملاحظة/ مالم يكن الرقم مشغولاً بعد الحذف.

 

الفهرسة[3]Cataloging

للفهرسة مكانة هامة وبارزة في المكتبات لأن هدفها السيطرة على المعرفة الإنسانية وتقديمها موصوفة ومنظمة للدارسين والباحثين للاستفادة منها في مختلف المجالات ،والفهرسة نوعان ( وصفية وموضوعية )
1 – الفهرسة الوصفية:
وهي التيتختص بوصف الوعاء أو الكيان المادي أو الملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة منالبيانات مثل اسم المؤلف وعنوان مادة المعلومات وطبعتها ومكان نشرها واسم الناشروتاريخ النشر وتعداد المادة وغير ذلك من الصفات التي تجعل من السهل التعرف إلى مادةالمعلومات وتحديد ذاتيتها وتمييزها عن غيرها من المواد أو تميز طبعة معينة منها عنغيرها من الطبعات ، وقد وضعت قواعد لتقنين العمل ولتوحيده على المستوى العالمي مثل القواعد الأنجلو أمريكية والتقنين الدولي للوصف الببليوجرافي.

2– الفهرسة الموضوعية:
وهي التيتخص بوصف المحتوى الموضوعي لمواد المعلومات بواسطة رؤوس الموضوعات أو أرقام التصنيفبحيث يمكن تجميع المواد عن نفس الموضوع في مكان واحد (أي استخراج الكلمات الدالة عنالمحتوى بدقة) مثل قائمة رؤوس الموضوعات العربية الكبرى لشعبان خليفة و قائمة رؤوس الموضوعات العربية القياسية وهي قائمة هجائية للمكتبات المدرسية والعامة مزودة بأرقام تصنيف ديوي العشري .

قواعد الفهرسة ومستوياتها :

منذ أن ظهرت القواعد الانجلو أمريكية للفهرسة سنة 1967 والتغيرات تتلاحق على تعديلها حيث ظهرت الطبعة الثانية منها :

((AARC2Anglo-American Cataloguing Rules ولا تزال التغيرات تتلاحق على تعديلها وتطويرها وأخيرا ظهرت هذه(النسخة التجريبية من الطبعة الثالثة لقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية): والمعروفة باسم AACR3  ثم تقرر تغييرها إلى:

RDA: Resource Description and Access[4] وعلى مستوى العالم العربي عقدت عدة مؤتمرات لمناقشة هذه القواعد وإعداد الخطة الملائمة لتطويرها وتعديلها بما يتلاءم مع عالمنا العربي ،والإسلامي وتم تعريبها في (قاف) واستمر التعديل والتنقيح وصدرت في عام 1976(قاف2 AACR2-)

أما التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي

International Standard Bibliographic Description(ISBD)

فقد صدر لأول مرة في أواخر عام 1971 في طبعة تمهيدية وطبقته عدة هيئات في بريطانيا وألمانيا الغربية وبعض الدول الغربية وهناك التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للكتب ( تدوب – ك) والتقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للدوريات (تدوب –د) ، والهدف من (تدوب –ك) هو المساعدة في التبادل الدولي للمعلومات الببليوجرافية بالنسبة للكتب بحيث تقبل التسجيلات الببليوجرافية الصادرة في بلد ما بسهولة في فهارس المكتبات أو الببليوجرافيات في أي بلد آخر .

وصدر من التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي الآتي[5] :-

1- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للكتب.

(تدوب –ك)             1968,1974 ISBD(M)

2-التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للدوريات .

(تدوب – د )                 ISBD(S)

3- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي : عام

( تدوب – ع )     1977   ISBD(G)

وهو لا يختص بقواعد أو تقنيات للفهرسة المباشرة إلا إذا كان الغرض هو فهرسة مادة محددة لا يشملها تقنين معين ، وقد استخدمت في ( تدوب – ع ) مصطلحات وصف أكثر عمومية وذلك حتى تناسب عناصر الوصف لكل مواد المكتبات بدلا من المصطلحات المقصور استخدامها على نوع واحد وهو يساعد الهيئات الببليوجرافية الوطنية التي ترغب في وضع قواعد وطنية ليكون لها نموذج تنسج على منواله.

4- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للمواد غير الكتب

( تدوب – م غ ك )       ISBD (NBM)

5- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للمواد للكتب القديمة

(تدوب –ك ق )       1980 ISBD(A)

6- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للمواد الخارطية

( تدوب – م خ )             1977   ISBD

7- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي للمواد الموسيقية

( تدوب – م م )                   (PM) ISBD

8- التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي ( ملفات الحاسوب ) 1991 (CF) ISBD

وهناك ثلاثة مستويات من الفهرسة :

وتشير ( قاف -2 ) إلى ثلاثة مستويات من الوصف وذلك لطبيعة المكتبات .

المستوى الأول : وهو مستوى مختصر يشتمل على العناصر الضرورية للفهرسة (كما هو مبين في البطاقة) ويستخدم في المكتبات المدرسية الأساسية والمكتبات الصغيرة ويتطلب المستوى الأول الحقول والبيانات التالية:

العنوان الفعلي فقط / بيان المسؤولية الأول إذا كان مختلفاً عن المدخل الرئيس .- بيان الطبعة .- مكان النشر الأول : الناشر الأول ، تاريخ النشر .- عدد الصفحات أو المجلدات أو الأجزاء .- الملاحظات .- الرقم المعياري الدولي .

 

 

 

 

 

 

 

المستوى الثاني :وهو المستوى المتوسط ويزيد عدد عناصر الوصف به عن المستوى الأول ويستخدمفي مكتبات المرحلة الثانوية ، ويتطلب كحد أدنى الحقول التالية :

العنوان الفعلي =العنوان الموازي : البيانات الأخرى للعنوان / بيان المسؤولية الأول ؛جميع بيانات المسؤولية اللاحقة .- بيان الطبعة / بيان المسؤولية المرتبط بالطبعة .- مكان النشر الأول : الناشر ، تاريخ النشر .- عدد الصفحات أو الأجزاء والتفصيلات المادية الأخرى .- (العنوان نفسه للسلسلة / بيان المسؤولية المرتبط بالسلسلة ؛ الترقيم ضمن السلسلة .عنوان السلسلة الفرعية ؛ الترقيم ضمن السلسة الفرعية) .- الملاحظات .- الرقم المعياري الدولي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المستوى الثالث :وهو المستوى المفصل الذي يحتوي على جميع عناصر الوصف الببليوجرافيالمذكورة في (قاف 2) ويصلح للمكتبات الكبيرة جدا كالمكتبات العامة أو الجامعية أو المتخصصة .

تستخدم المكتبة المدرسية البطاقات التالية في إعداد الفهارس :

أ- بطاقة المؤلف (المدخل الرئيس ) ورتب هذه البطاقات طبقاً للترتيب الهجائي للمؤلفين ويطلق عليه فهرس المؤلفين .

ب- بطاقة أو فهرس العنوان وترتب البطاقات طبقاً للترتيب الهجائي لعناوين الكتب .

ج- فهرس أو بطاقة الموضوع ترتب البطاقات طبقاً للترتيب الهجائي حسب رؤوس الموضوعات ويعتمد على قائمة رؤوس الموضوعات العربية لاختيار رأس الموضوع أو المدخل .

د- الفهرس المصنف أو أل+بطاقة المصنفة وترتب البطاقات حسب أرقام التصنيف المستخدمة في البطاقة حسب أرقام خطة التصنيف المستخدمة في المكتبة .

الأبعاد و المداخل:

= يبدأ البعد الأول بعد(8أو 9 ) مسافات ويستخدم في المدخل الرئيسي.

= يبدأ البعد الثاني بعد (11أو 12 ) مسافة ويستخدم للمدخل الإضافي ولبداية فقرات التسجيلة ولتكملة بيانات جسم التسجيلة إذا كان المدخل بالعنوان.

= يبدأ البعد الثالث بعد (13أو 14 )مسافة ويستخدم لاستكمال بيانات مدخل المؤلف عندما يكون طويلاً ولاستكمال بيانات المدخل الإضافي عندما يكون طويلاً.

= البطاقة الرئيسية : يكون فيهاالمدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان) .

= البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر أورأس الموضوع …الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة كون المدخل الإضافي طويلاً فإنه يكمل على البعد الثالث .
= بطاقة إحالة 🙁 انظر See ) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس آخر مستخدم)

 

 

 

 

= بطاقةإحالة: ( انظر أيضا( See Alsoوتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم إلى رأس آخرمستخدم في الفهارس ذات الصلة بالمدخل المحال منه  .

تنبيه : ننصح الزملاء بالرجوع إلى نصوص القواعد لمعرفة الحقول وبياناتها بشكل مفصل .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

برنامج اليسير

تعريف برنامج اليسير :

برنامج لإدارة المكتبات الصغيرة و المتوسطة ( مدرسية ، خاصة ، متخصصة ، عامة ، ومراكز مصادر التعلم.

” المكتبة الشاملة “، و محوسب بشكل كامل لخدمة جميع العمليات الفنية التي تتم في المكتبة من فهرسة و تصنيف و تزويد و إعارة و خدمات مدرسية ، وهو مناسب للمكتبات المتوسطة التي لا يزيد عدد الأوعية المعلوماتية ( كتب ، أشرطة صوتية ، أشرطة الفيديو ، أقراص الليزر ، الخرائط ، المجسمات ، المخطوطات ، الدوريات ) فيها عن (50000 ) خمسين ألف وعاء سواء كانت هذهالمكتبات (خاصة ، عامة ، مدرسية ، متخصصة، مركز مصادر) .

نشأة برنامج اليسير :

تم إنتاج برنامج ( اليسير لإدارة المكتبات عام 1420هـ ، واستخدمت النسخة الأولى منه في إدارة الفهرسة والتصنيف بالإدارة العامةللمكتبات )، وبعد التأكد من صلاحية البرنامج وإجازته من قبل المتخصصين في مجالالمكتبات والمعلومات ، والحاسب الآلي بالوزارة في السعودية والحصول على التصاريح اللازمة وتسجيلالبرنامج بوزارة الأعلام بدأ تسويقه من قبل وزارة التربية والتعليم بالسعودية والتي تملك حقوقإنتاج وتوزيع وتطوير هذا البرنامج ، البرنامج متاح له قسم خاص بالدعم الفني على منتديات اليسير و تقنيات المعلومات .

وظائف البرنامج :

1- برنامج فهرسة إلكترونية.

2- يتسع ليشمل كافة أنواع الأوعية المطبوعة وغير المطبوعة .

3- يحتوي على نظام للإعارة بما في ذلك إعارة المجاميع .

4- يحتوي على نظام الدوريات الذي يتيح تكشيف المقالات والبحث فيها .

الوظائف التي يحتوي عليها البرنامج بما يلي :

1- الفهرس الإلكتروني :

يشمل أنواع متعددة من أوعية المعلومات مثل الكتب والأشرطة السمعية والبصرية وأقراص الليزر وغيرها، ويتيح كتابة مستخلصات عن محتوى الوعاء، والبحث في أي من حقول البيانات، كما يقدم خيارات متعددة في طباعة نتائج البحث، ويسهل عملية تبادل البيانات بين المكتبات الأخرى التي تستخدم النظام نفسه.

 

2– التقارير :
يقدم البرنامج أنواعاً متعددة من التقارير مثل تقارير العهدة والإعارة، ويمكن طباعة أنواع مختلفة من الملصقات مثل ملصقات الكعب، وملصقات الباركود التي تستخدم في عمليات الإعارة والجرد، كما يحتوي البرنامج على مصمم للتقارير يمكن المستخدم من تصميم التقارير الخاصة به وحفظها.

3. نظام الإعارة :
ويستخدم لإدارة عمليات إعارة الأوعية ابتداء من تحديد الأوعية التي يمكن إعارتها، مروراً بإدخال بيانات المستعيرين وطباعة البطاقات لهم وتحديد فترات الإعارة وعدد الأوعية المسموح بإعارتها، ثم طباعة التقارير والإحصاءات الخاصة بالإعارة وإرسال خطابات أو رسائل بريد إلكتروني للمستعيرين المتأخرين.

4. نظام الجرد :
ويقوم بإدارة عملية الجرد حيث يتم جرد الأوعية باستخدام قارئ الباركود، ويقدم تقارير حول مستوى تقدم العملية، كما يمكن من جرد أعداد الدوريات في المكتبة
5. نظام الدوريات :
ويتيح متابعة وصول أعداد الدورية، كما يمكن من تكشيف المقالات أو بعضها وربطها برؤوس الموضوعات الموجودة في البرنامج.
6. نظام المستخدمين :
ويمكن مدير النظام من توزيع الصلاحيات على المستخدمين حسب طبيعة العمل الذي يقوم به كل منهم في المكتبة، كما يمكن من متابعة تغييرات البيانات التي قام بها المستخدمون، مما يسمح باكتشاف الأخطاء ومعرفة المتسبب فيها.
7. نظام النسخ الاحتياطي للبيانات :
ويقدم خيارات متنوعة لأمن البيانات، مثل النسخ الاحتياطية اليومية، والنسخ على المحطات الطرفية، والنسخ على الأقراص المرنة أو الضوئية، كما يسهل عملية إدارة هذه النسخ، ويتيح لمدير النظام التحكم الكامل في هذه العملية.

– مميزات برنامج اليسير :

1- مهيأ للعمل في بيئة الشبكات .

2- خيارات متعددة في البحث .

3- تقارير متنوعةوطباعة ملصقات الكعب وملصقات البار كود .

4 – يحتوي على قائمة رؤوس الموضوعاتالعربية للخزندار ( أكثر من 7000 موضوع).

5- إمكانية تحديد صلاحيات معينة لكلمستخدم أو حجبها عنه .

6- يتيح نسخ احتياطية على القرص الصلب أو المرن .

7 – سهولة الإعارةوالاسترجاع ( إعارة الكتاب بإدخال رقمه العام فقط) .

8 – إحصاءات متعددة تفي باحتياجاتالمكتبة .

9- استيراد بيانات الموظفين والطلاب من برنامج ( معد لذلك من سكرتير المدرسة (.

10- تعليماتواضحة تشرح جميع أجزاء البرنامج .

11- سهولة الاستخدام بحيث يناسب كافةالمستويات .

12 – إمكانات متعددة في طباعة نتائج البحث .

13 – استيراد بياناتالكتب التي تزود بها وزارة التربية والتعليم المكتبات المدرسية .

14 – يدعم تقنيةالباركود ، و طباعته .

15- طباعة خطابات للمستعيرين المتأخرين .

16- طباعة بطاقاتالمستعيرين .

17 – نشر البيانات على الإنترنت حيث يحتوي قرصالبرنامج على موقع جاهز .

18 – دعم فني متواصل من خلال موقع البرنامج على الإنترنت                http://alyaseer.net/vb/forum.php

19 -البرنامج متاح لجميع المكتبات المدرسية في العالم منوزارة الإعلام ومسجل في مكتبة الملك فهد الوطنية .

20- البرنامج مدعم بكلمة مرور و يمكن تغييرها بسهولة .

21- يستوعب عدد ضخم من الأوعية المكتبية حوالي (50000 ) خمسين ألف وعاء .

متطلبات تشغيل برنامج اليسير؟

-1 جهاز بنتيوم 2 بسرعة 650 ميجا هيرتز أو أعلى.
-2ذاكرة رام لا تقل عن 128 ميقا بايت .
40 – 3ميجا بايت مساحة خالية علىالقرص الصلب لتشغيل البرنامج ،و لابد أن يكون هناك 20 جيجا بايت كحد أدني على الجهاز لاستيعاب كامل الدعم الفني للبرنامج .
– 4 Windows In. T / Windows 98 / Windows ME / , Windows 2000 / Windows XP يدعم النسخة العربية.

5- برنامجMicrosoft Office Access 97 النسخة العربية للإصدار 97.3 أو

Microsoft Office Access200  النسخة العربية للإصدار 2003 أو Microsoft Office Access XP   النسخة العربية .

– ما حدود الضمان في برنامج اليسير؟

النسخ الأصلية من البرنامج، والتي توزع عن طريق وزارة التربيةوالتعليم ، تخضع لعملية المساندة والتطوير والضمان الشامل من الأخطاء والعيوب . لكنالإدارة لا تتحمل أية مسؤولية لا علاقة لها بها مثل :

1. النسخ غير المشروعة منالبرنامج ومشاكلها التي قد تنشأ بسبب عمليات النسخ والتركيب. 2. دخول برامجفيروسات للحاسب الآلي .
   . 3إلغاء العاملين على الجهاز بعض ملفات البرنامج .
   . 4عدم أخذ المستخدم لنسخ احتياطية بشكل دوري .

بعض الجهات التي تستخدم برنامج اليسير حالياً :
يستخدم برنامج اليسير حالياً في عدد كبير من القطاعات الحكومية والخاصية منها بالمملكة العربية السعودية على سبيل المثال :
1. مراكز مصادر التعلم التابعة لوزارة التربية والتعليم والتي يزيد عددها عن ( 1000 ) مركز.
2. المكتبات المدرسية التابعة للوزارة والتي يزيد عددها عن ( 1000 ) مكتبة .
3. مكتبات كليات المعلمين وعددها ( 18 ) مكتبة .
4. مكتبات كليات التربية للبنات وعددها ( 40 ) .
5. مكتبات كليات التقنية التابعة للمؤسسة العامة للتعليم الفني وعددها ( 80 ).
6. مكتبات المدارس التابعة للهيئة الملكية للجبيل وعددها ( 12 ) .
7. عدد كبير من المكتبات الخاصة داخل المملكة وخارجها .

8. معظم المكتبات المدرسية و المكتبات العامة و المتخصصة بفلسطين .

– ملاحظات :

1. في حقل رقم التصنيف استعمال فاصلة الأرقام ، وهي النقطة الموجودة على يمين الصفر فيلوحة مفاتيح على حرف ” DEL ” الأرقام ولا تقلق بشأن شكل الفاصلة الظاهر في الشاشة حيث يتم تعديلالشكل عند الطباعة.

2. كل البرامج تتعرض للتلف و الفيروسات ، لذلك لابد من أخذ نسخ احتياطية من قواعد بياناتها على وسيط أو آخر .

3. مشكلة حجز البرنامج رقم عام مسبق ، نستطيع حلها عن طريق تحديد الرقم العام وحذفه أو استخدام برنامج مرفق لحذف ذلك الرقم .

 

 

 

 

 

شرح مبسط لكيفية استخدام برنامج اليسير :
و هنا سنشرح عن أيقونة الكتب و هي كغيرها من الأوعية الأخرى .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شرح كيفية استخدام شاشة إدخال الكتب و أيقوناتها :

1. نسخ بيانات التسجيلة .
2. لصق بيانات التسجيلة .
3. حذف بيانات التسجيلة .
4. فتح تسجيلة جديدة .
5. فرز الكتب الموجود حسب الخياراتالمنسدلة .
6. تكرار بعدد المجلدات وهومرتبط رقم (30)
7. تكرار بعدد النسخ وهومرتبط رقم (34)
8. تكرار بعدد المجلدات و النسخإذا كان عدد النسخ أكثر من نسخة و مرتبط برقمي (30) و(34)
9. إظهار عدد النسخ لهذه المادة أو هذاالكتاب .
10. الانتقال أو البحث عن الكتاب بالرقم أوبالعنوان .
11. الانتقال إلى العنوان أو الرقم وهو مرتبطبرقم (10)
12. كتابة الرقم العام لكل كتاب .
13. كتابة رقم التصنيف .
14. كتابة رقم الطلب.
15. كتابة أول ثلاثة أحرف من الاسم الأخير لعائلة المؤلف .
16. كتابة عنوان الكتاب .
17. وضع هذهالكتاب : عام / مرجع / مفقود/ نادر …..
18. كتابة اسمالمؤلف .
19. كتابة اسم المحقق وكذلك .
20. كتابة اسم المترجم .
21. كتابة اسم المراجع .
22. كتابة اسم الناشر .
23. كتابة رقم الطبعة فقط .
24. كتابة سنة / تاريخ النشر.
25. كتابة مكان النشر .
26. كتابة اسم السلسلة .
27. كتابة رقم السلسلة .
28. كتابة عدد صفحات الكتاب دون وضع حرف ” ص “
29. كتابة مقاسالكتاب دون وضع حروف ” سم “
30. كتابة عدد المجلدات فقط ويضغطعلى رقم (6)
31. كتابة رقم المجلد فقط .
32. كتابة عدد الأجزاء فقط .
33. كتابة رقم الجزء فقط .
34. كتابة عدد النسخ انظر رقم(7)
35. كتابة مكان وجود الكتاب .
36. إمكانية إعارته أم لا أوفق بمجرد تنفيذك للخطوة رقم(17)يحدد ” يعار/لا يعار.
37. كتابة الرقم الدولي ردمك .
38. كتابة مستخلص عن الكتاب .
39. كتابة ملاحظة على الكتاب .
40.  اختيار رؤوس الموضوعات الموجودةضمن القائمة أو استخدام الواصفات من المكنز الآلي

v   بيئة العمل للبرنامج :

إن برنامج اليسير صمم على أن يعمل على إصدارات معينة من الأوفيس وهذه الإصدارات هي 🙂 أكسس 97 ، وأكسس 2000 واكس” xp ” ( وحيث تكثر مشاكل البرنامج مع غير هذه الإصدارات لذلك لا تقلق ، فهناك برنامج صغير يتيح لبرنامج اليسير أن يتكيف مع أي إصدار من الأكسس .

و هذا الملف متوفر مع ملحقات برنامج اليسير و طريقة تثبيته كالتالي :

تنزيل برنامج اليسير على الحاسب الآلي :

نقوم بتنزيل برنامج اليسير مع إغلاق كافة النوافذ المفتوحة ، و إبقاء المجال متاح فقط لتنزيل برنامج اليسير حتى لا تحدث أية مشاكل فنية خلال التنزيل ، و من ثم نحدث برنامج اليسير من برنامج تحديث الأوفيس 2003 .

بعد حصولنا على نسخة اليسير من موقع اليسير على الانترنت ، و نقوم بالتسجيل على منتدى الدعم الفني لبرنامج اليسير- لجعل النسخة خاصة بمكتبتنا كالتالي :فتظهر لنا بيانات التسجيل للبرنامج كالتالي :

اسم المكتبة :   نكتب هنا       اسم المكتبة

المدينة :         نكتب هنا       مكان وجود المكتبة

رمز التسجيل :   نكتب هنا       عرض رمز التسجيل

v          عيوب برنامج اليسير :

1. إن تصنيف ديوي له عدة طبعات واليسير يستخدم طبعة معينة مما يجعل هناك اختلاف فيأرقام التصنيف وخصوصاً في الدين الإسلامي .
2. ربط البرنامج بقائمة رؤوس الموضوعات فقط       حوالي 7000 رأس موضوع ، دون ربطه بالمكنز الآلي.
3. لا يواكب المصطلحات الحديثة بشكل مستمر لرؤوس الموضوعات / المكنز الآلي .

ثانياً : المكنز

v   تعريف المكنـز :

أصل كلمة مكنز Thesaurus من اليونانية وتعني المخزن أو المستودع ، أو الخزانة ، وقد سجل قاموس أكسفورد أنه تم استخدام الكلمة بمعنى خزانة أو مستودع للمعرفة مثل القاموس ودائرة المعارف وما شابه ، وقد عرف قاموس ويبستر Webster المكنز بأنه : كتاب يحتوي على كلمات أو معلومات عن مجال معين أو مجموعة مفاهيم ،وعلى وجه التحديد مترادفات.

الأغراض الأساسية للمكنز.

1-أنه يتيح للمكشف تمثيل المادة الموضوعية المتضمنة في الوثائق بطريقة ثابتة موحدة أو أنه يسمح للمكشف أن يصف المعلومات المحتواة في الوثائق بطريقة أكثر اكتمالا وعلى مستويات مختلفة من العمومية ،ومن وجهات نظر فنية متعددة.

2-أنه يحصر المصطلحات المستخدمة من جانب الباحث في توافق مع المصطلحات المستخدمة من جانب المكشف.

3-أنه يمد بالوسائل التي تمكن الباحث من أن يعدل إستراتيجية البحث من أجل تحقيق استدعاء عال حسبما تتطلب الظروف المتنوعة .

خدمات المكنز الآلي :

1-   الفرض, أي بفرض المصطلحات التي يجب أن تُعطي للوثائق .

2-الاقتراح , أي يقترح المصطلحات التي تؤخذ في الاعتبار بدل من أو بالإضافة إلى المصطلحات التي فكر فيها المُكشف دون مساعدته

v   مكونات المكنز :

o      المجلد الأول : يحتوي على :

المقدمة – قائمة الأوجه – المكنز الرئيس 🙁 الواصفات مرتبة هجائياً من أ – ش )

o      المجلد الثاني:ويحتوي على تكملة للمكنز الرئيس ( الواصفات مرتبة هجائياً من ش – ي) والكشاف

o      المجلد الثالث : به كشاف كلمات خارج السياق.

وفيما يلي توضيح لمكونات المكنز :

المقدمة : وتُعطي مقدمة المكنز معلومات وافية عن :

§نطاق المكنز و التغطية الموضوعية وحدودها : يغطي المكنز سبعة وعشرين وجهاً رئيساً متضمنة في قائمة الأوجه،وقد جرى تفريع كل وجه رئيس بدرجة التفضيل اللازمة للمواضيع المعنية .

§اللغة (أو لغات) المصطلحات في المكنز : حيث أن المكنز ثلاثي اللغة عربي – إنجليزي – فرنسي.

§العدد الكلي للواصفات المفضلة و اللاواصفات (المصطلحات غير المفضلة ) التي توجد بالمكنز.

§القواعد والإجراءات المتبعة في إنشاء المكنز ومبادئ اختيار الواصفات.

§تعليمات توضح كيفية استخدام المكنز سواء في التكشيف أو الاسترجاع.

§معلومات عن إجراءات تحديث المكنز .

الكشافات :

يتوفر في المكنز كشافان :

×   الكشاف المصنف : وهو الكشاف الذي رتب حسب رموز الأوجه ، و إدراج تحت كل رمز جميع الواصفات التي تحمل ذلك الرمز مرتبة ترتيباً هجائياً ويضم مدخل كل واصفة عنصرين فقط هما اللاواصفات (س ل) و لتبصرة (ت)، أما العلاقات الأخرى فلا تضمن في هذا الكشاف ،كما لا تضمن مداخل مستقلة للاواصفات لأن من المفروض لأي منها لا يوجد رمز وجه .

×        كشاف الكلمات المفتاحية خارج السياق :

هذا الكشاف ليس كشافاً للمداخل بل للكلمات المفتاحية الواردة في كل من الواصفات واللاواصفات مرتبة ترتيباً هجائياً حسب موقعها في الألفبائية العربية ،مع إغفال (أل) التعريف غير متصلة بحرف أو عطف وتحت كل كلمة يسرد الكشاف جميع الواصفات و اللا واصفات التي وردت فيها تلك الكلمة المفتاحية ويكون مع كل واصفة رمز الوجه الخاص بها ،أما مع اللاواصفة فتكون الإحالة إلى الواصفة ورمز وجه تلك الواصفة (س الواصفة الرمز ) ، كان التركيز هنا على الكلمات المفتاحية لأن الكلمات التي لا معنى لها بمفردها لا تستخدم في المكنز.

 

 

 

 

أمثلة :

أمناء المكتبات

س                   المكتبيون

أمناء المكتبات المعلمون     13.05.04

أمناء مكتبات المراجع       12.12.02

أمينات المكتبات   س

المكتبيات

مكتبي

التشريع المكتبي                        26.04.05

التعاون المكتبي 26.04.02

المسح المكتبي   26.12.01

مكتبيات

المكتبيات                   12.12.02

موسعة

مكتسبة

الصفات المكتسبة 21.12.02

v   مميزات المكنز :

1. المكنز تحتوي على مصطلحات أكثر تفصيلاً وشمولاً ،كما أنها تتحاشى الجمل المقلوبة أي تحيل الاستخدام للكلمات المباشرة ولا توجد فيها كلمات فرعية بل تستخدم كل كلمة أو جملة كمدخل مستقل .
2. يمتاز المكنز ببيان المعلومات والعلاقات الهرمية،وبيان المصطلحات ومدى إظهار هذه العلاقات يعتمد على مدى احتياجات النظام والمستفيدين ومدى تخصص الموضوع.

حيث نجد أن أي مكنز متخصص في الترتيب التالي :

مراكز المعلومات                                   (م ع : B T)

نظم المكتبات                                         (م ض : NT)

مراكز المواد السمعية والبصرية                   (م ت :R T(

3. كذلك نظام الإحالات في المكنز أكثر تفصيلاً ودقة وإحكاماً ، فنجد إحالة استخدم تحيل من اللاواصفة إلى الواصفة وكذلك تحيل إلى جميع اللاواصفات المرادفة للمصطلح المستخدم ويرمز لهذه اللاواصفات بـ (س ل) وتكون مرافقة للمصطلح المستخدم في المكنز الموسع .
4. تعتمد المكنز على وسائل إضافية لعرض العلاقات بين المصطلحات على هيئة ملاحق مثلاً تضم قوائم تصنيفية أو وجهية للمصطلحات أو كشافات للمصطلحات.

5. تستخدم المكنز الواصفات المباشرة دون قلب .

6. لا تستخدم المكنز الواصفات المتنوعة وإنما تستخدم الواصفة أو المصطلح المفرد كمدخل مستقل بينما نجد في قوائم رؤوس الموضوعات التفريعات الشكلية والمكانية :

الحرارة – فلسفة ونظريات   &   الحرارة – موسوعات   &   الحرارة – تاريخ &   الصناعات الخفيفة – مصر.

7.تمتاز المكنز بالقوائم الملحقة التي تأتي بعد الجسم الرئيس للمكنز سواء كانت مرتبة هجائيا او ترتيباً مصنفاً تبين الواصفات المستخدمة وغير المستخدمة مع الإحالات اللازمة .

8.يستخدم المكنز لأغراض التكشيف والاسترجاع ،أي من جانب المكشف والمستفيد أيضاً.

9.كما أن المصطلحات الخاصة بموضوع معين نجدها في المكنز موجودة به في شكل هرمي وترابطي في المكان نفسه ،حيث يمكن اختيار الواصفات في أقل وقت وجهد.

v   بنــاء المكنز ومبادئ اختيار الواصفات:

يشتمل المكنز على نوعين رئيسيين من المداخل هما :   الواصفات & واللا واصفات

أ – الواصفات :

وهي المصطلحات المقننة والتي تستخدم للتعبير وللتمثيل الواضح للمفاهيم أو المادة الموضوعية في الوثائق واستفسارات الباحثين ،وبالتالي فهو يستخدم من جانب كل من المكشف والباحث،والواصفات هي المستخدمة في المكنز والتي يتم الإحالة إليها .

وتقسم الواصفات إلى قسمين :

1. الواصفات الشكلية : وهي المصطلحات التي تشير إلى خصائص شكلية للوثائق مثل الشكل الببليوجرافي ، مستوى المعالجة …الخ.
2. المصطلحات التي تدل على كيانات فردية ، وتسمى أسماء الأعلام والهوايات.

مثل : أسماء المشروعات ، أسماء جغرافية ، أسماء هيئات ومؤسسات وأفراد ، اختصارات و استهلاليات …الخ

أولاً/ اللا واصفات :

وهي المصطلحات غير المسموح استخدامها في التكشيف وهي تستخدم فقط للإشارة إلى المفاهيم المستخدمة ، وينبغي النظر إليها على أنها مصطلحات غير مجازة ، وهي تشمل المرادفات والأشكال الأخرى من المصطلح المفضل أو المجاز ، ومثل هذه المصطلحات يحال منها إلى المصطلحات المجازة أو الواصفات ، وأمثلة ذلك

الاختيار     س     الانتخاب              الواصفات

الانتقاء     س     الانتخاب

الانتخاب

ن SELECTION

ف SELECTION

س ل الاختيار                 اللا واصفات

الانتقاء

الإنتربول     س     البوليس الدولي

بولونيا       س     بولندا

البوليس       س     الشرطة

الجنود       س     العسكريون

سعر التحويل س     سعر الصرف

سفوح التلال   س     الأرض المنحدر

vخطوات التكشيف (خطوات استخدام المكنز في عملية التكشيف)

أ – فحص الوثيقة : تعتبر عملية تحليل محتوى الوثيقة الخطوة الأولى لعملية التكشيف ، وتعتبر أهم خطوة ،لأن إذا ما تم تحديد الموضوع بدقة سيتم اختيار المفاهيم التي تعبر عن موضوع الوثيقة بدقة ووضوح وكذلك تساعد في عملية التصنيف وإعطاء الرقم المناسب للوثيقة ، ولا تحتاج كل وثيقة إلى أن تقرأ من أولها لآخرها لتقرير موضوعها، بينما يكتفي بالقراءة الموضوعية أو التصفح لإدراك المفاهيم ، ويضطر أحياناً المكشف إلى قراءة الوثيقة كاملة أو أجزاء كبيرة منها لمعرفة موضوعها .

وعموماً هناك عدة تساؤلات يجب أن يطرحها المكشف لمعرفة موضوع الوثيقة أهمها :

1. ما هو الموضوع الأساسي الذي تتمحوردور مدير المدرسة و المدرسين في تنشيط المكتبة حوله الوثيقة ؟
2. هل هناك موضوعات أخرى يتأثر بها أو لها صلة من بعيد أو قريب بالموضوع الأساس؟
3. هل تطرق المؤلف لوسائل أو تقنيات أو مواد معينة وغير ذلك ،تعالج موضوع الوثيقة ؟
4. هل هناك نشاط أو عملية بذلت من خلالها طاقة نتج عنها عمل أو نتاج معين مثل (أبحاث ،دراسات،مؤتمرات…) ؟
5. هل يغطي الموضوع فترة زمنية معينة وكذلك منطقة جغرافية محددة ؟

إذا استطاع المكشف الإجابة عن هذه الأسئلة بدقة بأن ستقرر موضوع الوثيقة بدقة وبالتالي تحديد الكلمات أو المفاهيم للتعبير عن الموضوع سيكون سهلاً وهي الخطوة الثانية .

ب – تحديد المفاهيم :

بعد تفحص الوثيقة ،و الإجابة عن الأسئلة السابقة الذكر يستطيع المكشف تحديد الموضوعات التي تغطيها الوثيقة ،وعليه أيضاً أن يضع المصطلحات من خلال فهمه لموضوع الوثيقة وبمعنى أكثر دقة أن يقوم المكشف باقتراح المصطلحات بمفهومه الخاص،والتي تغطي موضوع الوثيقة وتعبر عن قصد المؤلف من التأليف ومن قصد أو وجه مؤلفه وكل ذلك يقوم به المكشف من تحديد للمفاهيم والمصطلحات التي تغطيها الوثيقة قبل استخدام المكنز أي من خلال ما فهمه من تفحصه للوثيقة .

 

ثانياً/اختيار الواصفات من المكنز:

بعد تحديد المفاهيم ،يبدأ المكشف بترجمة هذه المفاهيم من لغته إلى لغة التكشيف (المكنز)

Eوهنا يبرز سؤال وهو كيف يبدأ المكشف باختيار الواصفات من المكنز ؟

وللإجابة على هذا السؤال أقول على المكشف أن يبدأ بالبحث عن المصطلحات التي حددها في المرحلة السابقة في الجزء المناسب في المكنز فيبدأ أولا باختيار الواصفة أو الواصفات التي تعبر عن الموضوع الرئيسي للوثيقة وتتم عملية البحث حسب الترتيب الهجائي لواصفة أو المصطلح وبعد ذلك تختار الواصفات للوثيقة سواء موضوعات ذات العلاقة بالموضوع والتي تغطيها الوثيقة أو شكل معين أو مناطق جغرافية أو فترات زمنية معينة.

 

 

 

وعند ترجمة المفاهيم والبدء في اختيار الواصفات ،سيواجه المكشف إحدى الحالات التالية:

1. العثور على ترجمة المفهوم كما حدده ، وهنا عليه أن يستعرض كامل تسجيله الواصفة وعدم الاكتفاء برأس المدخل إذ سيطلع على واصفات أعم, وأُخرى أضيق وثالثة مترابطة للواصفة التي عثر عليها مما يعزز قراره بالاختيار أو عدمه .
2. العثور على المصطلح الذي يمثل المفهوم ، لكن هذا المصطلح ليس واصفة بل لا واصفة والتي تحيله بسهولة للواصفة المفضلة .
3. عدم وجود ترجمة للمفهوم ،وقد يكون ذلك لسبب من الأسباب التالية :

¯وجود اختلاف في الاستخدام القطري يصعب معه الوصول إلى الواصفة المطلوبة ،وقد يكون ذلك لأن المكنز لا يوفر جميع المرادفات لتلك الواصفة وهنا عليه أن يسجل اقتراحاً بالإضافة أو التعديل حسب الأصول من خلال استخدام استمارة موحدة للاقتراح والإضافة والتي سنتحدث عنها لاحقاً.

¯قد يكون المفهوم من النوع الذي لا يشمله المكنز ،مثل التقسيمات الجغرافية دون المستوى الوطني أو اسم مؤسسة محلية ، وفي هذه الحالة توضع كواصفة محلية وهذا سيوضح لاحقاً.

¯قد يكون المفهوم أكثر تخصصاً مما يسمح به المكنز وهنا نستخدم أيضاً نموذج الاستمارة الموحدة والتالي الحديث عنها في موضوع تحديث وتطوير المكنز .

¯   قد يكون المكشف أخطأ في تسمية المفهوم ، وهنا عليه أن يرجع إلى تفحص الوثيقة .

¯يمكن أن يكون المكنز أخطأ في اختيار الواصفة ولحل هذه المشكلة سيتم التوضيح لاحقاً لمعرفة الإجراء المطلوب.

4. يقوم الموثق بإعادة العملية إلى أن يغطي ترجمة جميع المفاهيم التي حددها.

v   النسخة الإلكترونية (المكنــز الآلــي)

لقد تم إصدار النسخة الإلكترونية من المكنز الموسع في تموز 2001،وهذه النسخة متوافرة على الأقراص المتراصة CDROM، وتجدر الإشارة هنا إلى أن المكنز الآلي يتميز بمجموعة من المواصفات الفنية وضعت خصيصاً لتناسب الهدف من المكنز الموسع وسهولة عمليات البحث والاسترجاع من قبل المفهرسين والمكشفين ،

×        وأبرز مميزات ومواصفات المكنز الآلي تتمحور في :

1- إمكانية البحث باللا واصفات والوصول من خلالها للواصفات المضلة.

2- البحث من خلال كشاف الكلمات المفتاحية خارج السياق وباللغات الثلاث .

3- بالهمزات أو بدونها ،وكذلك بالهاء أو التاء المربوطة .

4- إمكانية البحث أيضاً بأل التعريف أو بدونها .

5- يفتح المجال للبحث بأدوات (و – أو– ليس ) .

6- إمكانية البدء من اليمين أو اليسار .

7- إمكانية استبدال حرف واحد فقط من مصطلح البحث إذا كان له احتمالية كتابة بأكثر من صيغة واحدة مثل (WOMAN – WOMEN)

8. تمثل إستراتيجية البحث في المكنز الآلي ميزة خاصة من خلال إمكانية التنقل بسهولة بين

المصطلحات المختلفة (الأعم ،الأضيق ،الترابط ،رمز الوجه) من خلال الضغط على إحداها فينتقل لجسم واصفات جديد.

9- شكل إظهار البيانات في تركيبتين للعرض أحدهما مختصرة (وتشمل الواصفة بالعربية والإنجليزية والفرنسية ورقم الوجه وعلاقات الواصفة وفق لغة واجهة التطبيق ) والأخرى مفصلة (تشمل كل البيانات عن الواصفة المطلوبة وكل علاقاتها باللغات الثلاث) مع إمكانية اختيار إحدى التركيبتين .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
سبتمبر	إعداد وتهيئة المكتبة للعام   الدراسي الجديد	1- تنظيم مجموعات المكتبة على الرفوف طبقا لرقم التصنيف . 2- تجديد أرقام التصنيف على كعوب الكتب والمراجع التي تحتاج لذلك . 3- إعداد اللوحات الإرشادية ودليل المكتبة لتيسير استخدامها. 4- إعداد وترتيب بطاقات الفهارس ترتيباً سليما. 5- ترتيب أرشيف المستندات والنشرات ( الأرشيف الإداري ) .
أكتوبر	حصص القراءة الحرة       بطاقات الإعارة       جماعة أصدقاء المكتبة           مواصفات عضو جماعة أصدقاء المكتبة	*- البدء في استقبال الطلاب خلال الفسح وحصص القراءة الحرة وحصص النشاط والاحتياط، وتجهيز كل متطلبات الحصة من مصادر المعلومات المتعددة ، وإعداد سجل لمتابعة الحصص لتحقيق الفائدة المرجوة منها.   *إعداد بطاقات الإعارة للطلاب والمعلمين وتشجيع المترددين على المكتبة للاستفادة من هذه الخدمة .   * الإعلان من خلال الإذاعة المدرسية عن تشكيل جماعة أصدقاء المكتبة وعن طريق نشرة من إدارة المدرسة موضحا بها أهمية تشكيل الجماعة وألوان النشاط التي يمكن أن يمارسها أعضاء الجماعة في المكتبة مع مراعاة حرية الطلاب في الانضمام إلى الأنشطة المختلفة .   * يتم اختيار الطلاب الذين يرغبون في التعرف إلى الأنشطة والخدمات التي تقدمها المكتبة مع مراعاة التالي : أ‌-       رغبة الطالب في القراءة وإيمانه بالمكتبة ورسالتها ب‌-توفر روح التعاون لدى الطالب والرغبة في القيام بأي عمل يوكل إليه .

 

 

 

 

 

 

دليل الأعمال والخدمات والنشاطات المطلوب إنجازها في مكتبات المدارس

 

 

الشهر	العمل المطلوب انجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
تابع شهر أكتوبر	تابع مواصفات عضو جماعة أصدقاء المكتبة     لجان جماعة أصدقاء المكتبة	ج- قدرة الطالب على التركيز ودقة الإنجاز في الأعمال التي توكل إليه . د- أن يكون الطالب على مستوى جيد من آداب   السلوك . ه- تقسم جماعة أصدقاء المكتبة إلى لجان:   أ- اللجنة الإدارية :وتشارك في المحافظة على النظام والهدوء داخل المكتبة خلال الفسح وحصص القراءة وحصص النشاط وأثناء الندوات كما تساعد أمين المكتبة في ختم الكتب والدوريات وتكعيب الكتب والمراجع و.تسجيل الاستعارات لزملائهم من الطلاب .     ب- لجنة الدعاية والإعلان : وتقوم بالدعاية للمكتبة وأهميتها وأهدافها والإعلان عن الكتب والدوريات وكافة المواد المطبوعة وغير المطبوعة التي ترد إلى المكتبة حديثاً كما تقوم بالإعلان عن المجموعات التي تتناول المناسبات الدينية والوطنية والاجتماعية التي يعيشها المجتمع الفلسطيني خلال العام الدراسي .   ج- لجنة الصحافة : تقوم بإعداد مجلات الحائط والمجلات المطبوعة التي تصدرها المكتبة وكذلك إعداد أرشيف المعلومات وتنميته باستمرار .   د- لجنة البحوث : تتكون من الطلاب الذين يميلون إلى القراءة والبحث وتقوم اللجنة بإعداد البحوث والملخصات لتقديمها إلى زملائهم عن طريق الإذاعة المدرسية أو من خلال المناقشة في حلقات البحث أو الندوات ، كما تقوم بالإعلان عن المواد التي تتناول المناسبات الدينية والوطنية .

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
تابع شهر أكتوبر	لجنة المكتبة           محاضر اجتماعات لجنة المكتبة       مهام لجنة المكتبة	تشكل لجنة للمكتبة برئاسة مدير المدرسة أو من ينوب عنه و من أمين المكتبة مقررا للجنة ومن مدرسي المواد أعضاء بحيث يمثلون المواد والأنشطة المختلفة.   أ- تعقد اللجنة اجتماعاتها بصفة دورية ويجوز الدعوة لاجتماع استثنائي إذا دعت الضرورة . ب-يقوم أمين المكتبة بتخصيص سجل أو ملف للجنة المكتبة تسجل فيه محاضر اجتماعها وتوصياتها واقتراحاتها ويقوم موجهو وموجهات المكتبات المدرسية بالاطلاع على هذا السجل في كل زيارة ورفع ما ورد به من توصيات واقتراحات إلى إدارة المكتبات لاتخاذ اللازم .   1- تقوم اللجنة بتقرير مدى صلاحية الكتب والمواد التي يتم شراؤها عن طريق المدرسة أو التي ترد إلى المكتبة على سبيل الإهداء ، على أن تراعي اللجنة الأسس الفنية الواردة في لائحة المكتبات المدرسية عند فحص الكتب بحيث يناسب مضمونها أهداف التربية وألا تتعارض مع القيم الدينية والأخلاقية والاجتماعية . 2- ألا تحتوي الكتب والمواد على شوائب من شأنها أن تسبب اضطراباً في فكر الطلاب وأن تكون لها أولوية اختيار وقبول الكتب التي تخدم المناهج الدراسية . 3- تكون مهمة لجنة المكتبة النظر في كافة شئون المكتبة وتنظيم المسابقات والندوات التي تخدم المكتبة وتسهم في تيسير سبل إنجاحها. 4- تعتمد لجنة المكتبة تقارير إنجازات المكتبة المقدمة من أمين المكتبة حول إنجازات المكتبة طوال العام الدراسي وإبداء الملحوظات والمقترحات البناءة للنهوض بالمكتبة .

 

 

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
تابع شهر أكتوبر	تابع مهام لجنة المكتبة           الإذاعة المدرسية         موضوعات الإذاعة	5- يقوم أمين المكتبة بتخصيص سجل للجنة المكتبة تسجل فيه محاضر اجتماعاتها وتوصياتها واقتراحاتها ويقوم موجهو وموجهات المكتبات المدرسية بالاطلاع على هذا السجل في كل زيارة ورفع ما ورد به من توصيات واقتراحات إلى إدارة المكتبات لاتخاذ اللازم .   يتم إعداد نموذج لمقالات الإذاعة المدرسية ومحاولة تخصيص يوم على الأقل كل أسبوع لمقالات المكتبة في الإذاعة مع تنويع الموضوعات ويُراعي في الموضوعات التي يتم طرحها من خلال الإذاعة مايلي :   أ- أن تكون الموضوعات متعلقة بدور المكتبة التربوي والثقافي وأهميتها للمجتمع المدرسي وأهمية القراءة للفرد والمجتمع ب- الإعلان من خلال الإذاعة المدرسة عن برامج المكتبة والأنشطة والخدمات التي تقوم بها المكتبة . ج-التعريف بالمناسبات الدينية والوطنية والإعلان عنها قبل وقت كاف بحيث يكون الإعلان متزامناً مع نفس تاريخ اليوم الذي حدثت فيه المناسبة . د- التركيز على إذاعة الموضوعات التي تتعلق بالمجتمع الفلسطيني والانتماء الوطني . هـ-الإعلام عن الكتب والمراجع التي وصلت إلى المكتبة حديثاً . و- إذاعة ملخص كتاب مرتبط بالمنهج المدرسي مع تحديد الصف الدراسي الذي يهمه هذا الكتاب.   ز- طرح مسابقات ثقافية تشجيعية على الطلاب في الطابور تحثهم على البحث والاطلاع .

 

 

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
نوفمبر	أرشيف المعلومات             مجلات الحائط                   المهارات المكتبية     التلخيص	تقوم لجنة الصحافة في جماعة أصدقاء المكتبة باختيار موضوعات من الصحف والدوريات بحيث تكون على صلة بالبيئة والأحداث الجارية والاكتشافات والاختراعات العلمية الحديثة والموضوعات التربوية التي تهم المجتمع المدرسي .   إعداد مجلات الحائط التي تتضمن أنشطة المكتبة وبرامجها بالإضافة إلى موضوعات تناسب اهتمامات الطلاب ويتم اختيار الموضوعات من المجلات والكتب التي تشتمل عليها المكتبة ( يمكن توظيف الحاسوب والشبكة العنكبوتية كلما أمكن ذلك) ويقم الطلاب بإعداد المجلات ويقوم بإشراف أمين المكتبة .     الاستمرار في تدريب الطلاب على برنامج المهارات المكتبية .   تدريب الطلاب على فن التلخيص الجزئي والكلي   لموضوعات تتصل بالمقررات الدراسية من خلال المقالات والكتب التي تناسب مستواهم الدراسي مع التركيز على الطلاب الضعاف دون المستوى في التحصيل والاستيعاب، ويتم ذلك بالتعاون مع مدرسي اللغة العربية والاستئناس بآرائهم واقتراحاتهم في كيفية التلخيص .

 

 

 

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
ديسمبر	استخدام الدوريات         ببليوجرافية موضوعية           إحاطة جارية         أساليب التلخيص     التعريف بالمناسبات       أرشيف المعلومات   مسابقة داخلية	تشجيع وتحفيز الطلاب على استخدام الدوريات والاطلاع على المقالات التي تخدم المقررات الدراسية المختلفة وإعداد قوائم تتضمن عناوين لهذه المقالات مع الإشارة إلى صفحاتها في الدوريات .   *- إعداد قوائم ببليوجرافية بالكتب والمراجع التي تخدم المناهج في إطار إرشاد المدرسين والطلاب إلى المواد التي تفيدهم في الحصول على المعلومات التي ترتبط بتلك المناهج ويتم تزويد المدرسين والطلاب بها كما يتم تعريف المدرسين والطلاب بما تشتمل عليه المكتبة من موضوعات تتصل بالأحداث الجارية والمناسبات المختلفة وطنية ، دينية . *- إعداد قوائم ببليوجرافية بالكتب والمراجع والدوريات التي وصلت إلى المكتبة حديثا،                                                                                                                          ويتم تزويد المدرسين بها خاصة تلك التي تحظى باهتمام المدرسين أو الطلاب والتنويه عنها في الإذاعة .   *-الاستمرار في تدريب الطلاب على أساليب التلخيص .   *-تعريف المجتمع المدرسي بالمناسبات الوطنية والدينية مع التركيز على التراث الفلسطيني من خلال لوحة الإعلانات بالمكتبة ومجلات الحائط والإذاعة المدرسية .   *-الاستمرار في تنمية أرشيف المعلومات. *- إجراء مسابقات داخلية تتناول الموضوعات الآتية:- المهارات المكتبية – المناسبات الدينية والوطنية –المناسبات التاريخية التي ترتبط بالتاريخ الوطني والعربي والإسلامي ثم العالمي مع ضرورة تحفيز الطلاب على استخراج المعلومات من مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة .

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
يناير                       فبراير	تقرير الإنجازات                   الإرشاد المرجعي               المسابقة   القوائم الببليوجرافية إجراءات إدارية   المهارات المكتبية	*يقوم أمين المكتبة بإعداد تقرير عن إنجازات المكتبة خلال الفصل الدراسي الأول ويتضمن التقرير مايلي : 1- الإجراءات الإدارية . 2- التنظيم الفني . 3-الأنشطة المكتبية . 4- الخدمات المكتبية . ويتم حصر الإنجازات وكتابتها على تقرير وإرسال نسخة لإدارة المكتبات في المديرية ونسخة لدائرة المكتبات في الوزارة .   *يقوم أمين المكتبة بتنشيط مجموعة المراجع التي تساند المناهج الدراسية عن طريق إعداد مستخلصات واستخراج المعلومات المساندة لهذه المناهج من المراجع ويتم عرضها على مدرسي المواد للاستفادة منها وتعريفهم بمكان المراجع على رفوف المكتبة مع الإشارة إلى صفحاتها داخل المراجع . كما يقوم بإرشاد الطلاب إلى طريقة ترتيب المادة في المعاجم اللغوية القديمة والحديثة . *المسابقة العامة للأنشطة التربوية .   *-الاستمرار في إعداد القوائم الببليوجرافية .     *-استكمال تسجيل الكتب والدوريات والمواد التي ترد إلى المكتبة (إن وجدت)   الاستمرار في تدريب الطلاب على برنامج المهارات المكتبية .

 

 

 

 

الشهر	العمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملاحظات
فبراير                   مارس               ابريل	المجلات (الحائط- مطبوعة مطويات)           أنشطة وخدمات               الإعلان عن الكتب والدوريات             المهارات المكتبية     حصص القراءة الحرة	الاستمرار في إعداد المجلات ذات الموضوعات العلمية والتربوية والثقافية المتنوعة أو تلك التي تتناول التعريف بالكتب من خلال عرض أغلفتها وكتابة نبذه عنها أو شخصيات أو عن طالب مميز …الخ .       *- العمل على تطوير وتنمية كافة برامج الأنشطة والخدمات المكتبية وفقا لما سبق الإشارة خلال الشهور السابقة . *-الاستمرار في تنفيذ برنامج المهارات المكتبية وإعداد القوائم الببليوجرافية و أساليب التلخيص وإعداد مجلات الحائط   *- الإعلان عن جميع الكتب والدوريات والمواد الأخرى التي وصلت إلى المكتبة خلال العام الدراسي ، مع التركيز على الكتب التي تخدم المناهج الدراسية ويتم ذلك عن طريق الإذاعة المدرسية ولوحة الإعلانات وإصدار نشرة تعمم على جميع مدرسي المدرسة .   *-الاستمرار في تنفيذ برنامج المهارات المكتبية *-الاستمرار في استقبال الطلاب خلال حصص القراءة والاستعداد لتنفيذ تلك الحصص ، مع تجهيز أوراق العمل أو الأوعية والأجهزة التي قد يحتاجها الطلاب أو المدرسون أثناء تنفيذ الحصة *- استكمال جميع الأعمال والبرامج المرتبطة التي بدأت من شهر أكتوبر وتنتهي في شهر إبريل

 

 

الشهر	ما لعمل المطلوب إنجازه	أسلوب التنفيذ	ملحوظات
مايو	المكتبات العامة والمراكز الثقافية           الإعارة الخارجية         الجرد السنوي للمكتبة	التواصل مع المؤسسات الثقافية الأخرى الموجودة في البيئة المحيطة من خلال زيارات ميدانية أو إقامة بعض الندوات والمحاضرات أو الدروس أو تنفيذ بعض الأنشطة المشتركة بما يتلاءم مع طبيعة المرحلة التي تخدمها المكتبة .     1- إرجاع الكتب المعارة لدى الطلاب والمدرسين . 2- إعداد تقرير الإانجازات الشامل لكافة الأنشطة والخدمات التي قدمتها المكتبة للمجتمع المدرسي طوال العام الدراسي مع تصور لتطوير المكتبة . 3- تشكيل لجنة من المدرسين لجرد المكتبة ابتداء من النصف الثاني من شهر مايو أو في الوقت الذي تراه المكتبة مناسبا حسب ظروف المدرسة بحيث لا تتعدى فترة التأخير لعملية الجرد نهاية العام الدراسي . 4- إرسال التقرير النهائي للمديرية والوزارة مع الاحتفاظ بنسخة عنه كما هو موضح في النموذج المعد من إدارة المكتبات . 5- إعداد المستندات والإحصائيات الموضوعية برصيد المكتبة .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

برنامج المهارات المكتبية

 

المرحلة	المهارة	التنفيذ
الابتدائية	آداب السلوك     كيفية العناية بالكتب   مصطلحات مكتبية       مجموعات المكتبة   الترتيب والتنظيم   التعرف إلى ميول الطلاب القرائية     التدريب على إعداد : أرشيف أو بنك معلومات ملخصات مقالات	الجلسة الصحيحة – النظام والهدوء – المحافظة على مجموعات المكتبة – احترام الآخرين – العمل الجماعي. فتح كتاب جديد – تقليب الصفحات بطريقة سليمة –عدم وضع أشياء داخل الكتاب –تجليد الكتب للمحافظة عليها – حمل الكتاب بطريقة صحيحة. المكتبة – أمين المكتبة –الكتاب – المجلات (الدوريات) -المؤلف- العنوان –صفحة العنوان –الغلاف- السلسلة –بيانات النشر- فهرس الكتاب – اللوحات الإرشادية- بطاقة الاستعارة – فهرس المكتبة . كتب- دوريات (صحف ،مجلات …الخ) – أطالس –موسوعات – قواميس –خرائط –أشرطة –أقراص ممغنطة – شفافيات – شرائح . ترتيب الكتب على الأرفف –اختيار الكتاب من على الرف -الاستعانة باللافتات واللوحات الإرشادية –حكاية تصنيف ديوي – كيفية إعادة الكتاب إلى مكانه –رقم التصنيف على كعب الكتاب . تشجيع الطلاب على انتقاء الكتب بأنفسهم – تجهيز مجموعات متنوعة من القصص والكتب ومتابعة الطلاب لاختيارهم-توجيه الطلاب المتميزين نحو قراءات متنوعة -الاهتمام بالطلاب الضعاف –تسجيل الملاحظات حول الطلاب . تشكل مجموعات من الطلاب تخصص كل مجموعة لبناء وتكوين بنك معلومات حول شخصيات   ومشاهير- علماء –– موضوعات علمية –بلدات فلسطينية – أماكن تراثية – طرائف. تدريب الطلاب على إعداد ملخصات للقصص التي يتم قراءتها وسماعها من الأمين .وكتابة مقالات عن رحلات أو حصة في المكتبة –أو برنامج تلفزيوني .

 

 

المرحلة	المهارة	التنفيذ
الابتدائية	البحث واستخراج المعلومات   التشجيع على القراءة من خلال حصص القراءة الحرة سرد القصة       الحديث عن الكتب	تدريب الطلاب على البحث في الموسوعات والمراجع الأخرى واستخراج المعلومات منها وأهمية تلك الكتب وكيفية الاستفادة منها – إعداد نماذج من أوراق العمل . تشجيع التلاميذ على استخدام الكتب والمطبوعات كمصادر للمعلومات وتكوين الشخصية من خلال مدهم بما يلبي اهتماماتهم واحتياجاتهم وميولهم القرائية ، ذلك بإتاحة الفرصة لهم للقراءة داخل المكتبة أو خارجها وتدريبهم على القراءة الصحيحة الواعية ، السرعة في القراءة مع فهم المادة المقروءة فهما كاملا والقدرة على التعبير عنها بأسلوبهم . يطلب من الطلاب التحدث عن خبراتهم التي اكتسبوها من   الكتب التي قرأوها أمام زملائهم لتبادل الخبرات القرائية وتحفيز الآخرين على القراءة .
الإعدادية	آداب السلوك     أهمية المكتبة المدرسية   نظام المكتبة     التدريب على استخدام المراجع والبحث فيها	الجلسة الصحيحة ،النظام والهدوء ، المحافظة على مجموعات المكتبة ، احترام حقوق الآخرين ، العمل الجماعي ، التعاون مع أمين المكتبة . تلبية رغبات الطلاب وإشباع حاجاتهم القرائية ،حل مشاكلهم المنهجية ، دعم المنهج المدرسي ، توفير مصادر المعرفة ،التعلم الذاتي . تصنيف ديوي العشري ، كيفية البحث في المكتبة ، الاستعارة ، فهارس المكتبة ، الرقم الخاص ، تسجيل الاستعارات لزملائهم . مجموعات المكتبة .كتب، مراجع ، دوريات،أشرطة ، أقراص ممغنطة،شفافيات ، الفرق بين الكتاب والمرجع والدورية ، كيفية استخدام المراجع والموسوعات الموجودة في المكتبة مثل دائرة معارف – قاموس – معجم – أطالس– كشاف ..الخ .

 

 

 

المرحلة	المهارة	التنفيذ
الإعدادية	أنواع المكتبات     أجزاء الكتاب         التلخيص وكتابة المقال             تشجيع القراءة             فهارس المكتبة	حث الطلاب على المحافظة على مكتبات الفصول -توجيه الطلاب نحو المكتبات العامة والمراكز الثقافية –تعريفهم بالمكتبات الجامعية والمتخصصة الغلاف –صفحة العنوان – المقدمة – الإهداء – الخرائط – الرسوم الجداول –المفردات المشروحة – الهوامش – الملاحق – الفهرس – الكشاف المراجع   تدريب الطلاب على فن التلخيص وكتابة المقال وعدم النقل الحرفي للمعلومة – كيفية الاختصار- العناصر الأساسية – عدم التكرار-الكتابة والتعبير بأسلوب الطالب – كتابة مقالات عن ظاهرة اجتماعية – مناسبة دينية أو وطنية –الاستعانة ببعض المقالات المنشورة في الصحف وطرح نماذج عليها-نشر بعض المقالات في الإذاعة وعلى مجلات الحائط . من خلال إتاحة الفرصة للطلاب للقراءة الحرة التي تلبي رغباتهم -تخصيص حصص لذلك – تكوين نادي القراء – نادي الشعر – نادي الكتاب والمؤلفين – حثهم على المنافسة القرائية فيما بينهم- -تشجيع وتنمية مواهب الطلاب والمتميزين وتوفير الحوافز التشجيعية لهم.   كيف يمكن الانتفاع بأساليب علم الفهرسة ونظم التصنيف في جمع المعلومات وعمل قوائم كتب مبسطة وببليوجرافيات صغيرة ، تخدم الطلاب في بعض المواد أو لمنهج معين أو شخصيات تاريخية أو دينية .

 

 

 

المرحلة	المهارة	لتنفيذ
الثانوية	التصنيف العشري و الفهارس   المكتبات وأنواعها   المراجع والبحث فيها         كتب المراجع أخرى   قراءات حرة وموجهة           فن كتابة البحث والمقال       قوائم ببليوجرافية	فائدة التصنيف –الغرض منه – تطبيقات عملية – تنصيف مكتبات الجامعات –أنواع الفهارس- بطاقات الفهارس – المعلومات المدونة فيها-كيفية استخراج الكتاب عن الرف بمساعدة الفهارس . التركيز على المكتبات العامة والجامعية وأهدافها و كيفية الاستفادة من خدماتها – المكتبات الرقمية – المكتبات المتخصصة . التعريف بالموسوعات الموجودة طريقة تنظيمها تنوع المقالات المكتوبة وحجمها –الهيئة المشرفة عليها –   أنواع الموسوعات ودوائر المعارف – الكشافات -طرح نماذج للعربية والأجنبية الموجودة في المكتبة وكيفية الاستفادة منها وطبيعة المعلومة المعطاة من حيث الحداثة والكم . الأطالس – الحوليات – معاجم البلدان –معاجم الأعلام – كتب المصادر التاريخية –الأدلة ..الخ   إتاحة الفرصة للطلاب للقراءة الحرة ، مع التعليق على تلك القراءات والتعبير عن رأيهم فيها ، معرفة سبب اختيارهم للكتب ، نقد بعض الكتب وتوجيه اهتمام الطلاب نحو موضوعات معينة للقراءة فيها لتحقيق هدف معين كتابة مقال أو إعداد بحث أو التعرف على معلومة جديدة أو قضاء وقت فراغ في مادة مفيدة . شرح خطوات إعداد البحث الصحيحة وأن البحث لابد وأن يشتمل على:غلاف البحث – البيانات التي تدون عليها -صفحة العنوان وبياناتها –قائمة المحتويات – إهداء –موضوع البحث ذاته – الملاحق – قائمة المراجع . تدريب الطلاب على إعداد قوائم بعناوين الكتب التي تخدم موضوعات منهجية وتحديد أرقام تلك الصفحات التي تتناول تلك الموضوعات ،و تعرض القوائم على لوحة الإعلانات تعزيز و تشجيعهم الطلاب المتميزين .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

التسليم والتسلم

 

المقصود بعملية التسليم والتسلم تسليم المكتبة بكل ما فيها من مواد إلى أمين المكتبة وعادة ما تتم هذه العملية عند نقل أمين مكتبة أو إنهاء خدمته وتعيين أمين جديد لها .

ويتم تسليم عهدة المكتبة لأمينها بواسطة لجنة المكتبة ويوقع الأمين في هذه الحالة على دفتر عهدة المكتبة بما يفيد أن المكتبة بعهدته ويعني هذا أنه لاتعد قوائم إضافية بعهدة المكتبة من المواد وإنما يتم التسليم على دفتر اليومية الذي يعد السجل الرسمي لمقتنيات المكتبة ويجب توقيع كلا من الأمينين وأعضاء لجنة المكتبة بما يفيد الاستلام كما يجب مراعاة مايلي :

1. أن يكون تسجيل المواد كاملا ودقيقا ومطابقا للواقع
2. أن تكون الكتب التي تم خصمها من العهدة مؤشرا عليها بتاريخ وإذن الخصم ووجود المستندات الدالة على ذلك .
3. تعتبر الكتب المعارة خارج المكتبة كما لو كانت موجودة إذ إنها في عهدة متسلميها .
4. الكتب المعارة إلى مكتبات الفصول تعتبر كما لو كانت موجودة في المكتبة بشرط وجود قوائم بها موقعا عليها من المعلمين الذين بعهدتهم هذه الكتب .
5. أن يتم تحرير قائمة التسليم والتسلم من أصل وثلاث صور يحفظ الأصل بملفات المكتبة وصورة للمديرية وتسلم الصورتان لكل من الأمينين المسلم والمستلم   ، كما يجب أن تشمل على جميع الملفات التي يحتفظ بها أمين المكتبة بالإضافة إلى السجلات والدفاتر وبطاقات الاستعارة بعد توقيع لجنة المكتبة واعتمادها من مدير المدرسة .
6. إذا ظهر عند التسليم والتسلم أن هناك عجزا في عهد ة المكتبة ، ولم يكن ناشئا عن إهمال أو سوء استخدام من جانب الأمين فإنه يضم إلى جرد آخر العام الدراسي بشرط أن يقرر بأن المكتبة كانت تؤدي خدماتها بطريقة فعالة وفق النظم المكتبية المتبعة السليمة ، مع مراعاة الفترة الزمنية التي عمل فيها الأمين السابق بالمكتبة .
7. يخلى طرف الأمين السابق بعد توقيعه على محضر التسليم والتسلم الذي يعتمد من مدير المدرسة بالإضافة إلى كتابة تعهد بتسديد قيمة ما وجد لديه من عجز في عهدة المكتبة ولم تقره لجنه المكتبـــــــــة إذا زاد العجز عما تنص عليه نسبة الفقد سنويا (2% ) للمـــرحلة الأساسية و(1.5%) للمرحلة الثانوية .
8. لا تعتبر عملية التسليم والتسلم جرداً لمحتويات المكتبة إذ إن الجرد يتم في وقت محدد من كل سنة وهو آخر العام الدراسي بينما التسليم والتسلم يتم كلما نقل أمين المكتبة أو انتهت خدمته أو تعيين أمين جديد للمكتبة .

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ———-                                               المدرسة ———

محضر التسليم والتسلم *

 

بناءًَ على القرار رقم ( ———-)   الصادر عن ————- بتاريخ ———–والخاص

بتسليم الأستاذ —————– —-     ( أمين المكتبة الجديد )   عهدة مكتبة المدرسة

بدلا من الأستاذ ——————   (أمين المكتبة السابق) ( منقول – انتهت خدمته -أو—-)

فإنه في يوم ————— الموافق ———————- وبحضور مدير المدرسة و لجنة المكتبة المكونة من السادة الأعضاء:-

1———————،   2————————،   3 ————-

تم تسليم وتسلم المكتبة وفقا لبنود اللائحة المدرجة مع محضر التسليم والتسلم حسب الأصول المتبعة حيث تم مطابقة الموجود في المكتبة مع السجلات والدفاتر الخاصة بعهدة المكتبة بحضور لجنة المكتبة والسيد مدير المدرسة وكل من الأمينين وخلصت النتائج إلى التالي :

• السجلات متوفرة وصحيحة وكاملة .
• مطابقة الواقع مع ما هو مسجل في السجلات والدفاتر الخاصة بالمكتبة ( عهدة المكتبة )
• لوحظ انه ( توجد / لا توجد) فاقد في عهدة المكتبة .وكانت النسبة (———–     % )
• نسبة الفاقد لاتتعدى المسموح به¨ ( حسب المرحلة التي تخدمها المكتبة ،الفاقد فقط في الكتب عدا ذلك يتحمل الأمين المسؤولية)
• يلحق بهذا المحضر أسماء المواد المفقودة في قائمة مكونه من كشف نموذج رقم (3)

وعلية يتم إخلاء طرف أمين المكتبة الأستاذ —————– وتسليم عهدة المكتبة إلى

الأستاذ ——————( أمين المكتبة الجديد ) بحضور لجنة المكتبة والسد مدير المدرسة .

توقيع لجنة المكتبة         اسم وتوقيع أمين المكتبة الجديد       اسم وتوقيع أمين المكتبة السابق

الاسم والتوقيع                   ————————-         ————————–

1———————

2———————-

3———————-

اسم وتوقيع وخاتم مدير المدرسة

——————–

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ———-                                               المدرسة ———-

التقرير النهائي لتسليم وتسلم المكتبة

 

نوع السجل		الحالة	نعم	لا
السجل العام		منظم ومرتب
		جميع المواد مسجلة
السجل المصنف		جاهز وكامل
		أرقام التصنيف صحيحة ومطابقة
عدد الكتب (           ) الرصيد الفعلي للمكتبة (           ) حسب آخر جرد
عدد الكتب المفقودة(       )ونسبتها(     %) ،عدد الكتب التالفة (       ) ونسبتها (     %)
سجل الأجهزة	جميع الأجهزة التابعة لعهدة المكتبة مدونة وهي
	ملاحظات :     الفاقد: ——————————————————————————————– التالف: ——————————————————————————————–

 

 

 

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

تابع التقرير النهائي لتسليم وتسلم المكتبة

 

نوع السجل		الحالة			نعم	لا
سجل أو ملف الأثاث		منظم ومرتب
		جميع المواد مسجلة
		جاهز وكامل
الأثاث عدده ونوعه وحالته
الصنف	نوعه		عدده	صالح		تالف
طاولات
مقاعد
وحدات أرفف
خزانات معدنية
خزانات خشبية
شنن
أشياء أخرى لم تذكر

                                                               

توقيع لجنة المكتبة

الاسم والتوقيع

1———————-، 2 ———————-، 3———————-

اسم وتوقيع أمين المكتبة الجديد                       اسم وتوقيع أمين المكتبة السابق

————————-                             —————————–

 

اسم توقيع وخاتم مدير المدرسة

—————————-

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

الجرد السنوي

يهدف الجرد السنوي للمكتبة إلى التأكد من سلامة عهدة المكتبة ومطابقتها للسجلات والدفاتر والمستندات الخاصة بالإضافة والخصم فضلا، عن سلامة تنفيذ اللوائح والنظم المخزنية من ناحية العناية برصيد المواد بالمكتبة وعادة ما يتم في نهاية العام الدراسي .

الإجراءات :

أولا – تجرد المكتبة مرة كل سنة وذلك بإشراف لجنة المكتبة والكتب التي يظهر من الجرد أنها مفقودة أو تالفة تقرر اللجنة شطبها من العهدة بعد التأكد من أن التلف أو الفقد لم يكن نتيجة الإهمال أو سوء الاستخدام من جانب أمين المكتبة وذلك في حدود 2% للمرحلة الأساسية فاقد وتالف وكذلك  1.5% للمرحلة العليا والثانوية من مجموع الكتب بالمكتبة كما هو موجود في نموذج (رقم 1) على ألا تكون هذه الكتب – أي المفقودة- من كتب المراجع كالموسوعات أو القواميس أو الأطالس وما شابهها.

ثانيا – أما ما يزيد عن هذه النسبة فيعتبر أمين المكتبة مسؤولا عنه ويكلف بتوفير نسخ بديلة عن الكتاب أو دفع ثمنه إذا تعذر الحصول على نسخة .

أولا – يتم الإعلان في الإذاعة المدرسية أو من خلال مجلات الحائط عن وقف الاستعارة قبل إجراء عملية الجرد بمدة لا تقل عن ثلاثة أسابيع وذلك لإفساح المجال للمستعيرين إعادة مالديهم من كتب خلال هذه الفترة .

ثانيا – التأكد من مطابقة السجلات وأن جميع الكتب والأجهزة والمواد التابعة لعهدة المكتبة مسجلة ومطابقة للسجلات .

ثالثا – استرداد جميع الاستعارات الخارجية لذلك على أمين المكتبة مطالبة المستعيرين بإعادة مالديهم من كتب قبل الموعد المحدد بأسبوعين وفي حالة عدم إرجاع الكتب التي بحوزة المستعير بعد مضي عشر أيام من تاريخ المطالبة تعتبر الكتب مفقودة ويطالب بتسديد ثمنها مضافا 10% مصاريف إدارية على ثمن الكتاب .

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

رابعا – الدوريات والكتب المنهجية القديمة التي بطل استخدامها والكتيبات التي توزع (مثل كتيبات الحج وتعليم الصلاة أو الدعاء …) ونسخ القرآن الكريم لا تدرج ضمن الفاقد .

خامسا – يقوم السيد مدير المدرسة بتشكيل لجنة للجرد من أمين المكتبة كعضو ومساعد و ثلاثة معلمين أو أكثر حسب طبيعة المكتبة وحجمها كما هو موضح في نموذج رقم (1)

سادسا – بعد الانتهاء من عملية الجرد ومراجعة قائمة الفاقد على الأرفف ، يكتب التقرير النهائي للجرد ( من نسختين) موقعا من لجنة الجرد وأمين المكتبة ، ويعتمد من مدير المدرسة مختوماً بخاتم المدرسة ، ويرسل لقسم المكتبات في المديرية لاعتماده من جانب مشرف المكتبات.

سابع – يحتفظ أمين المكتبة بالنسخة الأصلية للتقرير في الملف الخاص بالجرد السنوي داخل المكتبة وتحتفظ المديرية بصورة أو نسخة عن التقرير، وترسل نسخة عن النموذج رقم (2) فقط من التقرير النهائي إلى دائرة المكتبات المدرسية والمختبرات العلمية في الوزارة .

ثامنا – يتم خصم الكتب التالفة والمفقودة بعد اعتماد التقرير النهائي للجرد من قبل مشرف المكتبات ، ويتم إثبات ذلك في سجل عهدة المكتبة في الخانة المخصصة لإذن الخصم ويدون التاريخ .

تاسعا – الكتب التالفة التي تم استبعادها أثناء الجرد لايتم التصرف بها إلا بعد مراجعة واطلاع مشرف المكتبات عليها لتحديد كيفية التصرف بها

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

     المديرية ———-                                        المدرسة ————

 

محضر جرد للمكتبة

وفقا لما تقتضيه المصلحة العامة في التعرف إلى إمكانيات المكتبة من حيث مجموعاتها وطبيعية ملاءمتها للمرحلة التي تخدمها وآلية المحافظة على تلك المجموعات وتنميتها لتلبية وإشباع رغبات المستفيدين من المكتبة ، وحفاظا على سلامة العهدة التابعة لأمين المكتبة . فإنه يتم جرد المكتبة المدرسية سنويا وتشكل لجنة لذلك على أن يكون أمين المكتبة أو القائم عليها من ضمن أعضائها وذلك كما هو مبين *.

قرار تشكيل لجنة المكتبة

إنه في يوم ——— الموافق   / /   200 تشكلت لجنة لجرد المكتبة المدرسية بناءً على قرار من السيد مدير المدرسة حيث ضمت اللجنة السادة الأعضاء التالية أسماؤهم :

1- الأستاذ / —————–           أمين المكتبة ( مشارك ومتابع )

2- الأستاذ / —————–         معلماً

3- الأستاذ / —————–           معلماً

4 – الأستاذ / —————-                معلماً

   تباشر اللجنة عملها اعتبارا من يوم ————- الموافق   /   /   200 وحتى يوم ———— الموافق     /     /     200 م ، على أن ترفع تقريرها النهائي للجهات المختصة وفق النماذج المعدة مع مراعاة النسب المسموح بها عند إعداد التقرير النهائي .

ملاحظة :

• قبل الشروع بعملية الجرد يجب التأكد من المجموعات المعارة وسجل الاستعارة .
• عند الجرد يرجى مراعاة الكتب المنهجية .
• عدم احتساب الدوريات من ضمن الكتب التالفة أو المفقودة .
• في حالة فقدان لنسخ من القرآن الكريم لا تحتسب من ضمن العهدة .
• أثناء الجرد يتم تعشيب المكتبة من المواد غير المرغوب فيها .
• تحفظ صورة في ملف الجرد لدى أمين المكتبة من التقرير النهائي بعد اعتمادها من المديرية .
• : نسبة الفاقد المسموح بها في المرحلة الدنيا هي (2 %)والمرحلة العليا والثانوية(1,5%).
• : نسبة التالف المسموح بها في المرحلة الدنيا هي (3 %)والمرحلة العليا والثانوية(1,5%)

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ———-                                    المدرسة ———— —

                  التقرير النهائي* لجرد مكتبة المدرسة للعام الدراسي       201 /     201 م              

إنه في يوم ——- الموافق   / /   200 م وحتى يوم ——- الموافق /   /   201م

قامت اللجنة بجرد مكتبة المدرسة جردا فعليا على الواقع ومطابقة السجلات على الكتب الموجودة بمكتبة المدرسة كانت نتيجة الجرد كالتالي :

نوع السجل	الحالة	نعم	لا
السجل العام	منظم ومرتب
	جميع المواد مسجلة
السجل المصنف	جاهز وكامل
	أرقام التصنيف صحيحة ومطابقة

وعليه فإن :

• عدد الكتب * (       )   الرصيد الفعلي للمكتبة (             )
• عدد الكتب المفقودة (       )     نسبتها (           % )
• عدد الكتب التالفة (     )       نسبتها (           % )

وقد تبين للجنة الجرد أن الكتب المفقودة خالية من المراجع وأن الكتب المفقودة في حدود النسبة المسموح بها وكذلك الحال بالنسبة للمواد التالفة فهي في حدود النسبة المسموح بها .

أعضاء لجنة الجرد وتوقيعاتهم

الأستاذ / ———   أمين المكتبة    

الأستاذ /———     معلماً

الأستاذ / ——–     معلماً

الأستاذ / ———   معلماً                               توقيع وخاتم مدير المدرسة

يعتمد،،،

   مشرف المكتبات                                                     مدير التربية والتربية والتعليم

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

المديرية ————-                                 المدرسة —————–

               قائمة جرد بالكتب المفقودة* من المكتبة خلال العام الدراسي       201 /     201 م

ملحوظة : نسبة الفاقد المسموح بها في المرحلة الدنيا هي (2 %)والمرحلة العليا والثانوية(1,5%)                          

م	عنوان الكتاب	المؤلف	بيانات النشر	الرقم العام	ملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

عضو               عضو             عضو         أمين المكتبة           توقيع وخاتم مدير المدرسة

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ————-                                 المدرسة ——————-

           قائمة جرد بالكتب التالفة * في المكتبة خلال العام الدراسي       201 /     201 م

ملحوظة : نسبة التالف المسموح بها في المرحلة الدنيا هي (3 %) والمرحلة العليا والثانوية(1,5%)

م	عنوان الكتاب	المؤلف	بيانات النشر	الرقم العام	ملاحظات
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

عضو               عضو             عضو         أمين المكتبة       توقيع وخاتم مدير المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–

الإعارة الخارجية لشهر………………… /         20م

م	اسم المستعير	الصف	عنوان الكتاب	المؤلف	الرقم العام	ت.الإعارة	ت.الإرجاع	التوقيع
26
27

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–

الزيارات الصفية

م	الصف	المعلم/ المعلمة	المبحث	اليوم والتاريخ	الحصة	ملاحظات

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–

 

حصــــــة في المكتبـــــــة

اليوم ، التاريخ/………………………..                 الحصة/………………….                 المبحث/………………………………

الصف/……………………………….                 المعلم /ة: ………………….

أهداف الحصة/

1……………………………………………………………………………………………………………………………………………

2……………………………………………………………………………………………………………………………………………

3……………………………………………………………………………………………………………………………………………

4……………………………………………………………………………………………………………………………………………

فعاليات الحصة/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… الوسائل والأجهزة المستخدمة :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

           توقيع المعلم/ة                                                    توقيع الأمين/ة                  

     …………………………..                                  …………………………………

  

                                                                                 توقيع مدير/ة المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–

حصـــة مكتـــبة

اليوم ، التاريخ/………………………..                              الحصة/………………….            

موضوع الحصة/………………………                               الصف/…………………..                    

أهداف الحصة/

1…………………………………………………………………………………………………………………………………………

2………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4………………………………………………………………………………………………………………………………………..

فعاليات الحصة/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

الوسائل والأجهزة المستخدمة : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

مقدم/ة الحصة : أمين /ة المكتبة

…………………………………..

 

 

                                   مدير/ة المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

مديرية : ———-

مدرسة:———–

اجتماع أصدقاء المكتبة

يوم وتاريخ الاجتماع:……………………………………

موضوع الاجتماع:………………………………………..

مكان الاجتماع:…………………………………………..

المشاركون:………………………….. ، ……………………………….. ، ………………………………..

………………………………………….. ، ……………………………….. ، …………………………..

محضر الاجتماع:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

التوصيات:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

أمين/ة المكتبة                                                                     مدير/ة المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

مديرية : ———–

مدرسة:————

اجتماع لجنة المكتبة المدرسية

يوم وتاريخ الاجتماع:……………………………………

موضوع الاجتماع:………………………………………..

مكان الاجتماع:…………………………………………..

المشاركون:………………………(الرئيس)……………………(المقرر)……………….(عضو)……………. (عضو)………………………………. (عضو)……………………………….(عضو)……………………..

محضر الاجتماع:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

التوصيات:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

 

أمين/ة المكتبة                                                                      مدير/ة المدرسة

 

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies General Technology informationand

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–       سجل أسماء جماعة أصدقاء المكتبة

 

م	اسم الطالب/ة	الصف	اللجنة	م	اسم الطالب/ة	الصف	اللجنة

 

 

 

أمين/ة المكتبة                                                                          مدير/ة المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

مديرية : ————————-

مدرسة:————————–

فعاليات لجان أصدقاء المكتبة

شهر (                )

 

م	النشاط/الفعالية	تاريخ التنفيذ	المنفذ	ملاحظات

 

أمين/ة المكتبة                                                                        مدير/ة المدرسة

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ———–                                                 المدرسة ——————

نموذج* لإسقاط كتب مستهلكة

م	الرقم العام	عنوان الكتاب	المؤلف	تاريخ النشر	عدد الصفحات	تاريخ الورود

 

 

لوحظ من خلال الاطلاع على مجموعات الكتب المذكورة في أعلى القائمة بأنها كتب مستهلكة ولا تصلح للتداول أو التجليد ، وذلك لكثرة الاستعمال ، وعليه فقد تقرر استبعاد وإسقاط هذه المجموعة من عهدة المكتبة .

لجنة المكتبة وتوقيعاتها                                                 أمين المكتبة

1- ………………………..                                    الاسم …………………

2- ……………………….                                   التوقيع ………………..

3- ………………………

 

 

 

 

 

مشرف المكتبات                                                     خاتم وتوقيع مدير المدرسة ،،،

…………………                                                            ……………………….

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

 

المديرية ———–                                                  المدرسة ——————

نموذج* نقل عهده

( مجموعات من الكتب غير المناسبة للمرحلة )

من مكتبة مدرسة : …………….             الى                 مكتبة مدرسة : …………..

م	الرقم العام	عنوان الكتاب	مؤلف	ط	بيانات النشر			عدد الصفحات	ملاحظات
					مكان النشر	الناشر	تاريخ النشر

 

تبين من خلال فحص الأوعية المذكورة والمدونة في القائمة أعلاه ، أنها غير مناسبة لمستوى الطلاب والمرحلة التعليمية للمدرسة التابعة لها ، وعليه فلقد ارتأت اللجنة نقل هذه الأوعية أو الكتب من عهدة مكتبة مدرسة …………………… إلى عهدة مكتبة مدرسة …………………… وذلك لتوافق طبيعة الكتب ومحتواها مع المرحلة التعليمية :

1. لجنة المكتبة ، وتوقيعاتها .

أ . الاسم ………………….               التوقيع ………………………..

ب . الاسم ………………..               التوقيع ……………………….

ج . الاسم ………………..               التوقيع ………………………..

2. أمين المكتبة …………………………….   توقيعه …………………

3. مشرف المكتبات ………………………..   توقيعه …………………

 

خاتم وتوقيع مدير المدرسة

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

تقرير الزيارة الإشرافية للمكتبة المدرسية

المديرية ——————— ——-     المدرسة ————————————- الرقم الوطني ————————— المرحلة التعليمية ————————–                 فترة      فترتين    تاريخ إنشاء المدرسة —————————— عدد الفصول     — ——————           عدد الطلاب ———————-       عدد الهيئة الإدارية التدريسية ——————– هاتف المدرسة ——————————-         فاكس ————————–     عنوان—————————————-           اليوم و التاريخ : —————————     زيارة رقم (               )   الساعة ——————————————— أمين المكتبة ———————————-             المؤهل العلمي ——————————–     تاريخ التعيين ———– متفرغ (نعم          ، لا          )     عدد حصص التفريغ ——————-     الفصول التي يدرسها ————————————- تاريخ الالتحاق للعمل كأمين مكتبة ———————- جوال —————————– ————————————– عنوان البريد الالكتروني (Email ) ————————————————————————————————–

 

 

 

 

 

 

 

 

 

موقع المكتبة ومساحتها(وصف للمكتبة ) :

الأثاث عدده ونوعه :

الأجهزة المتوفرة :

الخطة السنوية :

الميزانية وآلية الصرف :

المقتنيات من الأوعية ونوعها :

سجل قيد الكتب العام وتنظيمه :

الرصيد الفعلي للمكتبة (         )أخر رقم في السجل (         ) تالف عدده(       ) فاقد عدده (   ) الإضافات ،الإهداءات: ————————————————

سجل التصنيف : ————————————————— تنظيم المجموعات ————————————————– اللوحات والدليل الإرشادي   ———————————————

سجل الإعارة وآلية تنفيذها :——————————————— إلية الإعارة (           ) معدل الاستعارة شهريا بالنسبة للمجموعات

سجل النشاط يشتمل على : حصص المكتبة: ………………………………………………………………………………………………………………………….. جماعة أصدقاء المكتبة: …………………………………………………………………………………………………………………. لجنة المكتبة : ……………………………………………………………………………………………………………………………..

تابع تقرير الزيارة الإشرافية

ملف الإذاعة

ملف النشرات

الأنشطة المقدمة

مهارات مكتبية كيفية استخدام المكتبة – تدريب على البحث في مجموعات المكتبة – إعداد قوائم لخدمة المنهج – سرد القصة مسرحة القصة – إعداد المسابقات – مجلات حائط – مجلات ورقية مطبوعة – مطويات أرشيف المعلومات – ندوات ومحاضرات – تبادل زيارات – رحلات – تبرعات

التوصيات :

 

 

 

 

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

         مديرية : ————————-                                         نموذج لبيان المكتبة ومكوناتها                                                 مدرسة:——————          

أولاً : بيانات المدرسة

اسم المدرسة	المرحلة الدراسية	عدد الصفوف	عدد الطلاب	عنوان المدرسة / المديرية التابع لها
اسم مدير المدرسة	هاتف المدرسة	فاكس المدرسة	مشتركة /مستقلة	تاريخ إنشاء المدرسة

ثانياً : بيانات الأمين

اسم أمين المكتبة	المؤهل الدراسي والسنة دبلوم/بكالوريوس	التخصص	تاريخ التعيين	هاتف /جوال	عدد حصص التفريغ
تاريخ الميلاد	عنوان السكن	جهة العمل	سنوات الخبرة/في مجال العمل المكتبي	المسمي الوظيفي	عدد سنوات الخدمة

ثالثاً :الدورات التدريبية الحاصل عليها أمين المكتبة / أو المعلم المكتبي

عنوان الدورة	الجهة المنظمة	المدة	سنة إعداد الدورة
1.   ……………………………………………………………. 2.   ……………………………………………………………. 3.   ……………………………………………………………. 4. ……………………………………………………………	………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..	………………………………………………………………………………………………………………………………………………..	…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

رابعاً : بيانات المكتبة المدرسية

موقع المكتبة	المساحة بالمتر المربع	الأثاث ونوعه		الأجهزة / تلفزيون وفيديو وحاسوب وغيرها
عدد الكتب الإجمالي	تاريخ آخر جرد بالمكتبة ونتائجه	عدد المراجع العربية	عدد المراجع الأجنبية	عدد الدوريات	عدد المجلات	عدد القصص

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

تابع / بيانات المكتبة ومجموعاتها

عدد الشفافيات		عدد الخرائط		اسطوانات ممغنطة وعددها		أشرطة فيديو عددها
برامج حاسوب ونوعها					كاسيت عددها

 

مدي مناسبة المجموعات من الكتب للمرحلة التعليمية	مناسبة		نسبة التالف الموجود من الكتب وعدده	نسبة الفاقد السنوي من الكتب وعدده
	غير مناسبة
معدل التزويد سنوياً بالعدد	الجهات التي يتم من خلالها تنمية المجموعات /الكتب			الميزانية السنوية المخصصة للمكتبة

خامساً : تنظيم المجموعات / الكتب

هل مجموعات المكتبة للكتب مصنفة حسب ديوي العشري	نعم	هل توجد بالمكتبة لوحات إرشادية	هل يوجد دليل إرشادي لاستخدام المكتبة
	لا

سادساً : البرامج والأنشطة التعليمية والتربوية والثقافية

عدد حصص المكتبة اسبوعياً في جميع المساقات			جماعة أصدقاء المكتبة وعددهم			هل توجد لجنة للمكتبة من المدرسين
مدي تنفيذ الأنشطة التالية في المكتبة : –
	– المهارات المكتبية وطرائق التدريب عليها .		جيد	جيد جداً	ممتاز	ملحوظة / يرجى من الإخوة والأخوات أمناء المكتبات والإخوة والأخوات المعلمين المكتبيين تعبئة البيانات المطلوبة بكل دقة وموضوعية .
	– الإرشاد والتوجيه القرائي .
	– قراءة وسرد القصة .
	قوائم النشرات والأدلة والمواد الإعلامية التي تعرف بمقتنيات المكتبة وبرامج المهارات .
	توظيف التقنيات التربوية والتشجيع علي استخدامها من قبل المعلمين لتنويع اساليب التدريس
	المشاركة الفاعلة والايجابية في المناسبات المختلفة .
	إعداد تقارير شهرية عن أنشطة المكتبة وفعاليات المكتبة .
	توثيق الأعمال المكتبية وأنشطة المكتبة .
	التحديث المستمر لسجلات المكتبة واستيفاء بياناتها .

السلطــة الوطنيــة الفلسطينيـــــة وزارة التربيــة والتعليـــم العالي الإدارة العامة للتقنيـات التربوية وتكنـولوجيا المعلومـات

Palestinian National Authority Ministry of Education & Higher Education Directorate of Educational Technologies   General Technology informationand

سجل كتب الأطفال ( قصص – كتيبات )*

الرقم العام

عنوان السلسلة ورقمها

عنوان الكتاب

المؤلف

المترجم

الرسام

الطبعة

بيانات النشر

جهة المصدر

تاريخ التسجيل

ثمن النسخة الواحدة

عددا لصفحات

ملاحظات

مكان النشر

الناشر

تاريخ النشر

1

نباتات جاء ذكرها في القرآن الكريم

الطلح

عبد التواب يوسف

محمد حسين

1

القاهرة

دار الإيمان

1197

شراء

14/4/2008

15 ش

33

2

أعلام خالدون(1)

البيروني

سلمان فياض

1

بيروت

دار العلم

19991

الوزارة

22/11/2009

12 ش

42

3

السيرة النبوية (2)

الهجرة

محمد البطل

احمد خالد

3

القاهرة

الشروق

2008

إهداء

11/!1/2009

8 ش

50

4

السيرة النبوية (2)

الوحي

محمد البطل

احمد خالد

3

القاهرة

الشروق

2008

إهداء

11/11/2009

8 ش

22

5

السيرة النبوية (2)

الزواج

محمد البطل

احمد خالد

3

القاهرة

الشروق

2008

إهداء

11/11/2009

8 ش ا

30

المدرسة …………………………….                                                                               المديرية …………………………….

 

مصطلحات ومفاهيم مكتبية
التصنيف العشري المختصر	Abridged Decimal Classification
طبعة مختصرة	Abridged edition
مستخلص ، خلاصة ، ملخص	Abstract
رقم القيد	Accession number
التزويد والمشتريات	Acquisition
قواعد الفهرسة الانجلو – أمريكية	Anglo-American Cataloging Rules ( AACR )
مجهول المؤلف	Anonynous
أرشيف – مركز الوثائق	Archives
السيرة الذاتية	Autobiography
كود الأعمدة	Bar-code
الببليوغرافيا	Bibliography
التراجم والسير	Biography
غلاف الكتاب الخارجي	Book Jacket
المكتبة السيارة	Book mobile
جيب الكتاب	Book pocket
سند الكتاب	Book support
عربة نقل الكتب	Book truck
الببليوغرافيا الوطنية البريطانية	British National Bibliography ( B.N.B )
خزانة بطاقات الفهرس	Card cabinet
فهرس بطاقات	Card catalog
فهرس	Catalog
فهرسة	Cataloging
التصنيف	Classification
الفهرس المصنف	Classified catalog
حق النشر	Copyright( c )
تصنيف ديوي العشري	Dewey Decimal Classification
توثيق	Documentation
طبعة	Edition
محرر	Editor
موسوعة ، دائرة معارف	Encyclopedia
كتاب منهجي	Hand Book
كتاب مجلد بالكرتون	Hard cover book
استفسار ، استعلام	Inquiry
الإعارة بين المكتبات	Interlibrary Loan ( ILL )
الترقيم الدولي المعياري للكتاب	( ISBN ) International Standard Book Number
كتاب أطفال	Juvenile Book
قاموس ، معجم	Lexicon
مواد مكتبية	Library materials
ميجابايت ( مليون بايت )	Megabyte
الببليوغرافيا الوطنية	National Bibliography
المكتبة القومية ، الوطنية	National Library
كتاب مجلد بالورق	Paper-backed book
دورية	Periodical
اسم مستعار	Psedonym
مكتبة عامة	Public Library
مرجع	Refernce Book
طبعة منقحة	Revised edition
قصص علمية	Science fiction
إحالة ” انظر “	” See ” Reference
إحالة ” انظر أيضاً “	” See also ” Reference
سلسلة	Series
قائمة رفوف	Shelf list
الترفيف	Shelving
التقسيم الفرعي	Subdivision
قائمة رؤوس الموضوعات	Subject heading list
قائمة بالمحتويات	Table of contents
مكنز	Thesaurus
تعشيب ، استبعاد	Weeding
كتاب سنوي	Year Book

 

المراجع

• إبراهيم ،ألفي فاضل ؛ الكباش، محمد سعيد .المكتبة المدرسية المطورة .- ط 2 : القاهرة :دار الكتاب المصري ، 1984.
• الحبيب ،محمد إبراهيم ، ابتسام عبد الرحمن ، ابتسام عبد الله فارع .دور مركز مصادر التعلم في العملية التعليمية والتربوية في دول الخليج .- ط1. – البحرين : مكتبة الحكمة ،2000 .
• الادارة العامة للتدريب والتأهيل والإشراف التربوي ؛أسس ومهارات مكتبية : المدخل الى الاستخدام الفاعل للمكتبة المدرسية .- فلسطين : الادارة العامة للتدريب ، 1996.
• الشيمي ، حسني عبد الرحمن. مقومات الدور التربوي للمكتبات المدرسية :دراسة تطبيقية .- الرياض :دار المريخ،1986 .
• العايدي ، محمد عوض . الموسوعة في التصنيف العشري .- ط1 .- القاهرة : المكتبة الأكاديمية ، 2000 .
• العايدي ، محمد عوض . الوجيز في التصنيف العشري للمكتبات الصغيرة .- ط1 .- القاهرة : المكتبة الأكاديمية ، 1999.
• العايدي ، محمد عوض . تطبيقات وتدريبات على التصنيف العملي : مع دراسة خاصة.- ط1.- القاهرة : المكتبة الأكاديمية ، 2002.
• العايدي ، محمد عوض . رؤوس الموضوعات القياسية :قائمة هجائية للمكتبات العامة والمدرسية .- ط2 .- القاهرة : المكتبة الأكاديمية ، 2001 .أتيم ، محمود احمد .الفهرسة العلمية والعملية : الدليل العملي لقواعد الفهرسة الأنجلو امركية :الطبعة الثانية والطبعة العربية الأولى .- عمان : مؤسسة عبد الحميد شومان ، 1988.
• حسب الله ، سيد .الوصف الببليوجرافي للكتب : دليل عملي لتطبيق القواعد الانجلو أمريكية للفهرسة المعربة .-ط2 .-الرياض : دار المريخ للنشر ، 2001.
• عبد الشافي ، حسن محمد ؛ محمد محمود رضوان .الخدمة المكتبية في المدرسة الابتدائية .-ط1 .- القاهرة : دار الشروق ،1988 .
• عليان ،ربحي مصطفى ، عبد الحافظ سلامة . إدارة مراكز مصادر التعلم . ط1 .- عمان : دار اليازوري ،2002.
• عليان ،ربحي مصطفى . مبادئ الفهرسة . ط1 .- عمان : دار صفاء للنشر والتوزيع ،2003
• عليان ، ربحي مصطفى . المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم .- ط1 : عمان : دار الفكر للطباعة والنشر ، 2001 .
• كاظم ، مدحت ، حسن عبد الشافي . الخدمة المكتبية المدرسية :مقوماتها وتنظيمها وأنشطتها . – ط3 . – القاهرة : الدار المصرية اللبنانية ، 1990 .
• محفوظ ،سهير أحمد .الخدمة المكتبية العامة للأطفال .-ط2 .-الكويت :وكالة المطبوعات ،1983.

 

 

 

 

 

 

[1]. أسس ومهارات مكتبية : المدخل الى الاستخدام الفاعل للمكتبة المدرسية ص 26 .

[2] المكتبات المدرسية ومراكز مصادر التعلم /ربحي مصطفى عليان .- ط1.-عمان :دار الفكر للطباعة للنشر والتوزيع ،2001

[3] مبادئ الفهرسة العملية /ربحي مصطفى عليان .- ط1.- عمان : دار صفاء للنشر والتوزيع ، 2003.

[4] محمد حامد معوض.دليل أدوات العمل الفنية المتاحة عبرالإنترنت .- cybrarians journal . – ع 14 (سبتمبر 2007 >

[5] الوصف الببليوجرافي للكتب : دليل عملي لتطبيق القواعد الانجلوامريكية للفهرسة …/سيد حسب الله .-الرياض :دار المريخ ، 2001.

* نموذج رقم (   8 ) تسليم وتسلم ، تحفظ النسخة الأصلية في الملف في المكتبة وترسل صورة للمديرية وتسلم صورتان للأمينين .

¨- نسبة الفاقد المسموح بها للكتب في المرحلة الدنيا هي (2 %) والمرحلة العليا والثانوية(1,5%)

* نموذج رقم (1)

* نموذج رقم (2) . ترسل نسخة من هذا النموذج رقم ( 2) إلى إدارة المكتبات والمختبرات في الوزارة بعد اعتمادها من المديرية .

*المقصود بعدد الكتب هو أخر رقم في السجل العام مدون بجانبه بيانات الوعاء كاملة .

* نموذج رقم (3 )

* نموذج رقم (4)

* نموذج رقم (7) خاص بإسقاط الكتب المستهلكة التي لا تصلح للتداول أو التجليد .

• تحفظ صورة لدى أمين المكتبة .
• تحفظ صورة لدى قسم المكتبات في المديرية
• صور لدائرة اللوازم.

* نموذج رقم (5) نقل مجموعة من الكتب غير مناسبة للمرحلة التعليمية .

*نموذج رقم (2) سجلات